Depo kontrolü, spesifikasyonu piyasaya sürüldükten sonra korur. Kökler, tozlar, ekstraktlar ve bitmiş ürünler farklı fiziksel risklere sahiptir ancak her formatın sağlam ambalajlamaya, okunabilir parti kimliğine, uygun depolamaya ve izlenebilir hareketlere ihtiyacı vardır.
İyi depo uygulaması, satın alma sırasında onaylanan kimliği ve durumu korur. Durumu, konumu ve miktarı her konteyner açılmadan yeniden oluşturulabilmelidir. Teslim alırken, malzemeyi onaylı stoğa taşımadan önce etiketleri ve belgeleri karşılaştırın ve hasarlı veya uyumsuz birimleri beklemeye alın. Farklı partileri, formatları ve kalite durumlarını fiziksel veya elektronik olarak ayrılmış halde tutun. Kök materyalinin temiz, kuru muhafazaya ve kirlenmeye ve aşırı kırılmaya karşı korunması gerekir; tozlar ve ekstraktlar sızdırmaz astarlar, nem kontrolü ve ince malzemelerin dikkatli bir şekilde işlenmesini gerektirir. Her numune çekme, bölme, yeniden paketleme, harmanlama veya gönderme, kaynak partiyi korumalı ve miktarları uzlaştırmalıdır. Yeni bir kap etiketi asla orijinal partiye olan bağlantının yerini almamalıdır. Periyodik deneme izlemeleri, seçilen bir birimin teslim alınmasına ve müşteri veya üretim kullanımına iletilmesine kadar takip edilmeli ve gerçek bir araştırma veya geri çağırma öncesinde boşlukları ortaya çıkarmalıdır. İade edilen stokları ve hasarlı birimleri aynı durum kontrol sistemine dahil edin. Erişim kuralları ve düzenli envanter mutabakatı, açıklanamayan hareketleri daha da azaltır.
Partiyi kabul etmeden önce inceleyin
Malzeme onaylı stoğa girmeden önce kartonları, contaları, astarları, etiketleri, miktarı ve belge varlığını kontrol edin. Su hasarını, delinmeyi, kirlenmeyi veya etiket uyumsuzluğunu derhal kaydedin.
Tasfiyeleri belgelenene kadar şüpheli birimleri karantinaya alın.
Ayrı partiler ve malzeme durumları
Gelen, onaylanmış, tutulan ve reddedilen stokları gözle görülür şekilde ayrı tutun. Ticari ad aynı göründüğü için partileri birleştirmeyin.
Her paleti veya konteyneri ürüne ve partiye bağlayan konum kayıtlarını kullanın.
Her fiziksel formatı koruyun
Köklerin temiz, kuru muhafazaya ve kırılma kontrolüne ihtiyacı vardır. Tozlar ve ekstraktlar, etkili nem bariyerleri ve ince malzemelerin dikkatli bir şekilde kullanılmasını gerektirir. Bitmiş ürünlerin sayım, paketleme ve çizim kontrolüne ihtiyacı vardır.
Sözleşmeli saklama spesifikasyonlarına ve üreticinin talimatlarına uyun.
Yeniden paketleme yoluyla izlenebilirliği koruyun
Her bölme, yeniden paketleme veya numune çekme işleminde kaynak parti, miktar, tarih, operatör ve yeni konteyner kimliği kaydedilmelidir. Etiketler okunabilir ve dayanıklı kalmalıdır.
Sevkiyat kayıtları, her müşteriye hangi partinin ve miktarın gittiğini tanımlamalıdır.
Depolama koşullarını izleyin
Sözleşmede belirtilen sıcaklık, nem ve koruma gerekliliklerini kullanın ve gezileri araştırın. Malzemeyi haşerelerden, güçlü kokulardan ve doğrudan kirlenme riskinden uzak tutun.
Koşullar sınırların dışına çıktığında düzeltici eylemi belgeleyin.
Stok rotasyonunu yönetin
Alınan ve son kullanma tarihi bilgilerini ürün planına göre kullanın veya yeniden test edin. Rotasyon kuralları, kalite bekletme veya müşteri rezervasyonunu geçersiz kılmamalıdır.
Yayınlanmadan önce yavaş hareket eden materyali inceleyin.
İzlenebilirlik zincirini denetleyin
Seçilen bir konteyneri periyodik olarak teslim alınana kadar takip edin ve sevkiyata veya kullanıma iletin. Miktarları ve kayıtları uzlaştırın.
Kısa bir sahte iz, gerçek bir incelemeden önce etiket ve hareket boşluklarını tanımlar.