Ο έλεγχος αποθήκης προστατεύει τις προδιαγραφές μετά την απελευθέρωση. Οι ρίζες, οι σκόνες, τα εκχυλίσματα και τα τελικά προϊόντα έχουν διαφορετικούς φυσικούς κινδύνους, αλλά κάθε μορφή χρειάζεται άθικτη συσκευασία, ευανάγνωστη ταυτότητα παρτίδας, κατάλληλη αποθήκευση και ανιχνεύσιμες κινήσεις.
Η καλή πρακτική αποθήκης διατηρεί την ταυτότητα και την κατάσταση που έχουν εγκριθεί κατά την αγορά. Η κατάσταση, η θέση και η ποσότητα πρέπει να είναι ανακατασκευάσιμες χωρίς να ανοίγετε κάθε δοχείο. Κατά την παραλαβή, συγκρίνετε ετικέτες και έγγραφα πριν μεταφέρετε υλικό σε εγκεκριμένο απόθεμα και τοποθετήστε τις κατεστραμμένες ή αταίριαστες μονάδες σε αναμονή. Διατηρήστε τις διαφορετικές παρτίδες, μορφές και καταστάσεις ποιότητας διαχωρισμένες φυσικά ή ηλεκτρονικά. Το ριζικό υλικό χρειάζεται καθαρό, στεγνό περιορισμό και προστασία από μόλυνση και υπερβολική θραύση. Οι σκόνες και τα εκχυλίσματα απαιτούν σφραγισμένες επενδύσεις, έλεγχο υγρασίας και προσεκτικό χειρισμό λεπτού υλικού. Κάθε απόσυρση, διαχωρισμός, επανασυσκευασία, ανάμειξη ή αποστολή δείγματος πρέπει να διατηρεί την παρτίδα πηγής και να εναρμονίζει τις ποσότητες. Μια νέα ετικέτα δοχείου δεν πρέπει ποτέ να αντικαταστήσει τη σύνδεση με την αρχική παρτίδα. Τα περιοδικά εικονικά ίχνη θα πρέπει να ακολουθούν μια επιλεγμένη μονάδα πίσω στην παραλαβή και να προωθούνται στη χρήση του πελάτη ή της παραγωγής, αποκαλύπτοντας τα κενά πριν από μια πραγματική έρευνα ή ανάκληση. Συμπεριλάβετε τα επιστρεφόμενα αποθέματα και τις κατεστραμμένες μονάδες στο ίδιο σύστημα ελέγχου κατάστασης. Οι κανόνες πρόσβασης και η τακτική συμφωνία αποθέματος μειώνουν περαιτέρω την ανεξήγητη κίνηση.
Επιθεωρήστε πριν αποδεχτείτε την παρτίδα
Ελέγξτε τα χαρτοκιβώτια, τις σφραγίδες, τις επενδύσεις, τις ετικέτες, την ποσότητα και την παρουσία εγγράφων πριν εισέλθει το υλικό σε εγκεκριμένο απόθεμα. Καταγράψτε αμέσως τη ζημιά από το νερό, τα τρυπήματα, τη μόλυνση ή την αναντιστοιχία της ετικέτας.
Θέστε σε καραντίνα τις αμφισβητούμενες μονάδες μέχρι να τεκμηριωθεί η διάθεση.
Ξεχωριστές παρτίδες και καταστάσεις υλικού
Διατηρήστε τις εισερχόμενες, εγκεκριμένες, κρατημένες και απορριφθείσες μετοχές εμφανώς διακριτές. Μην συνδυάζετε παρτίδες γιατί η εμπορική ονομασία εμφανίζεται πανομοιότυπη.
Χρησιμοποιήστε αρχεία τοποθεσίας που συνδέουν κάθε παλέτα ή δοχείο με το προϊόν και την παρτίδα.
Προστατέψτε κάθε φυσική μορφή
Οι ρίζες χρειάζονται καθαρό, στεγνό περιορισμό και έλεγχο θραύσης. Οι σκόνες και τα εκχυλίσματα απαιτούν αποτελεσματικούς φραγμούς υγρασίας και προσεκτικό χειρισμό λεπτού υλικού. Τα τελικά προϊόντα χρειάζονται μέτρηση, συσκευασία και έλεγχο έργων τέχνης.
Ακολουθήστε τις συμβατικές προδιαγραφές αποθήκευσης και τις οδηγίες του κατασκευαστή.
Διατήρηση της ιχνηλασιμότητας μέσω της επανασυσκευασίας
Κάθε διαχωρισμός, επανασυσκευασία ή απόσυρση δείγματος θα πρέπει να καταγράφει την παρτίδα πηγής, την ποσότητα, την ημερομηνία, τον χειριστή και την ταυτότητα του νέου δοχείου. Οι ετικέτες πρέπει να παραμένουν ευανάγνωστες και ανθεκτικές.
Τα αρχεία αποστολής πρέπει να προσδιορίζουν ποια παρτίδα και ποσότητα πήγε σε κάθε πελάτη.
Παρακολουθήστε τις συνθήκες αποθήκευσης
Χρησιμοποιήστε τις συμβατικές απαιτήσεις θερμοκρασίας, υγρασίας και προστασίας και διερευνήστε τις εκδρομές. Κρατήστε το υλικό μακριά από παράσιτα, έντονες οσμές και άμεσο κίνδυνο μόλυνσης.
Τεκμηριώστε τη διορθωτική ενέργεια όταν οι συνθήκες υπερβαίνουν τα όρια.
Διαχειριστείτε την εναλλαγή μετοχών
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που ελήφθησαν και τη λήξη ή επαναλάβετε τη δοκιμή σύμφωνα με το σχέδιο προϊόντος. Οι κανόνες εναλλαγής δεν πρέπει να παρακάμπτουν μια κράτηση ποιότητας ή κράτηση πελάτη.
Ελέγξτε το υλικό που κινείται αργά πριν απελευθερωθεί.
Έλεγχος της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας
Περιοδικά ανιχνεύστε ένα επιλεγμένο κοντέινερ πίσω στην παραλαβή και προωθήστε για αποστολή ή χρήση. Συμφωνία ποσοτήτων και καταγραφών.
Ένα σύντομο εικονικό ίχνος προσδιορίζει κενά ετικέτας και κίνησης πριν από μια πραγματική έρευνα.