A raktárvezérlés védi a specifikációt a kiadás után. A gyökerek, a porok, a kivonatok és a késztermékek különböző fizikai kockázatokkal járnak, de minden formátumhoz sértetlen csomagolás, olvasható tételazonosító, megfelelő tárolás és nyomon követhető mozgások szükségesek.
A helyes raktári gyakorlat fenntartja a vásárlás során jóváhagyott azonosságot és állapotot. Az állapotnak, a helynek és a mennyiségnek rekonstruálhatónak kell lennie minden tartály kinyitása nélkül. Átvételkor hasonlítsa össze a címkéket és a dokumentumokat, mielőtt az anyagot jóváhagyott raktárba szállítja, és helyezze tartásba a sérült vagy nem megfelelő egységeket. Tartsa fizikailag vagy elektronikusan elkülönítve a különböző tételeket, formátumokat és minőségi állapotokat. A gyökéranyagot tiszta, száraz elszigetelésre, valamint a szennyeződés és a túlzott törés elleni védelemre van szükség; porokhoz és kivonatokhoz zárt bélések, nedvességszabályozás és a finom anyagok gondos kezelése szükséges. Minden mintakivételnél, felosztásnál, újracsomagolásnál, keverésnél vagy feladásnál meg kell őrizni a kiindulási tételt és össze kell egyeztetni a mennyiségeket. Egy új tartálycímke soha nem helyettesítheti az eredeti köteg hivatkozását. Az időszakos álnyomoknak követniük kell egy kiválasztott egységet az átvételig, és továbbítaniuk kell a vevő vagy a gyártási felhasználáshoz, felfedve a hiányosságokat a valódi vizsgálat vagy visszahívás előtt. A visszaküldött készleteket és a sérült egységeket ugyanabba az állapot-ellenőrző rendszerbe kell foglalni. A hozzáférési szabályok és a rendszeres készletegyeztetés tovább csökkenti a megmagyarázhatatlan mozgást.
A tétel átvétele előtt ellenőrizze
Ellenőrizze a kartondobozokat, plombákat, béléseket, címkéket, mennyiséget és a dokumentumok meglétét, mielőtt az anyag jóváhagyott készletbe kerül. Azonnal jegyezze fel a vízkárosodást, a defektet, a szennyeződést vagy a címke eltérését.
A megkérdőjelezhető egységeket karanténba kell helyezni, amíg az elhelyezést nem dokumentálják.
Külön tételek és anyagállapotok
A bejövő, jóváhagyott, visszatartott és elutasított készletek láthatóan elkülöníthetők. Ne egyesítse a tételeket, mert a kereskedelmi név megegyezik.
Használjon helyrekordokat, amelyek összekötik az egyes raklapokat vagy konténereket a termékkel és a tétellel.
Védje az egyes fizikai formátumokat
A gyökerek tiszta, száraz elszigetelést és törés elleni védekezést igényelnek. A porok és kivonatok hatékony nedvességzáró védőréteget és a finom anyagok gondos kezelését igénylik. A késztermékeket számlálásra, csomagolásra és műalkotás-ellenőrzésre van szükség.
Kövesse a szerződött tárolási előírásokat és a gyártó utasításait.
A nyomon követhetőség megőrzése újracsomagolással
Minden felosztásra, újracsomagolásra vagy mintakivonásnál rögzíteni kell a forrástételt, a mennyiséget, a dátumot, az üzemeltetőt és az új konténer azonosítóját. A címkéknek olvashatónak és tartósnak kell maradniuk.
A feladási nyilvántartásnak azonosítania kell, hogy melyik tétel és mennyiség jutott az egyes vásárlókhoz.
Figyelje a tárolási feltételeket
Használja a szerződésben rögzített hőmérséklet-, páratartalom- és védelmi követelményeket, és vizsgálja meg a kirándulásokat. Tartsa távol az anyagot kártevőktől, erős szagoktól és közvetlen fertőzésveszélytől.
Dokumentálja a korrekciós intézkedéseket, ha a feltételek a határokon kívül esnek.
Kezelje a készletek forgását
Használja fel a kapott és lejárati információkat vagy tesztelje újra a terméktervnek megfelelően. A rotációs szabályok nem írhatják felül a minőségmegőrzést vagy az ügyfélfoglalást.
Kiadás előtt tekintse át a lassan mozgó anyagot.
A nyomon követhetőségi lánc ellenőrzése
Rendszeresen nyomon követheti a kiválasztott tárolót az átvételig, és továbbítja a feladáshoz vagy felhasználáshoz. Mennyiségek és nyilvántartások egyeztetése.
Egy rövid álnyom azonosítja a címkéket és a mozgási hézagokat a valódi vizsgálat előtt.