مراقبة المستودعات تحمي المواصفات بعد الإصدار. تحتوي الجذور والمساحيق والمستخلصات والمنتجات النهائية على مخاطر مادية مختلفة، ولكن كل تنسيق يحتاج إلى تغليف سليم وهوية قابلة للقراءة وتخزين مناسب وحركات يمكن تتبعها.
تحافظ ممارسة المستودعات الجيدة على الهوية والحالة المعتمدة أثناء الشراء. يجب أن تكون الحالة والموقع والكمية قابلة لإعادة البناء دون فتح كل حاوية. عند الاستلام، قارن الملصقات والمستندات قبل نقل المواد إلى المخزون المعتمد، وقم بتعليق الوحدات التالفة أو غير المتطابقة. احتفظ بالدفعات والتنسيقات وحالات الجودة المختلفة منفصلة ماديًا أو إلكترونيًا. تحتاج المادة الجذرية إلى احتواء نظيف وجاف وحماية من التلوث والكسر المفرط؛ تتطلب المساحيق والمستخلصات بطانات محكمة الغلق، والتحكم في الرطوبة والتعامل الدقيق مع المواد الدقيقة. يجب أن تحافظ كل عينة يتم سحبها أو تقسيمها أو إعادة تعبئتها أو مزجها أو إرسالها على دفعة المصدر وتسوية الكميات. يجب ألا يحل ملصق الحاوية الجديد محل الرابط إلى الدفعة الأصلية أبدًا. يجب أن تتبع التتبعات الوهمية الدورية وحدة واحدة مختارة حتى الاستلام ثم ترسلها إلى العميل أو الاستخدام الإنتاجي، مما يكشف عن الثغرات قبل التحقيق الحقيقي أو الاستدعاء. قم بتضمين المخزون المرتجع والوحدات التالفة في نفس نظام التحكم في الحالة. تعمل قواعد الوصول وتسوية المخزون المنتظمة على تقليل الحركة غير المبررة.
فحص قبل قبول الكثير
تحقق من الصناديق الكرتونية والأختام والبطانات والملصقات والكمية ووجود المستندات قبل دخول المواد إلى المخزون المعتمد. قم بتسجيل الأضرار الناجمة عن المياه أو الثقوب أو التلوث أو عدم تطابق الملصق على الفور.
عزل الوحدات المشكوك فيها حتى يتم توثيق التصرف فيها.
فصل الكثير وحالات المواد
حافظ على المخزون الوارد والمعتمد والمحتفظ به والمرفوض بشكل واضح. لا تجمع بين القرعة لأن الاسم التجاري يبدو متطابقاً.
استخدم سجلات الموقع التي تربط كل منصة نقالة أو حاوية بالمنتج والدفعة.
حماية كل تنسيق مادي
تحتاج الجذور إلى احتواء نظيف وجاف والتحكم في الكسر. تتطلب المساحيق والمستخلصات حواجز رطوبة فعالة ومعالجة دقيقة للمواد الدقيقة. تحتاج المنتجات النهائية إلى التحكم في العد والتعبئة والأعمال الفنية.
اتبع مواصفات التخزين المتعاقد عليها وتعليمات الشركة المصنعة.
الحفاظ على إمكانية التتبع من خلال إعادة التعبئة
يجب أن تسجل كل عملية تقسيم أو إعادة تعبئة أو سحب عينة دفعة المصدر والكمية والتاريخ والمشغل وهوية الحاوية الجديدة. يجب أن تظل الملصقات قابلة للقراءة ومتينة.
يجب أن تحدد سجلات الإرسال الدفعة والكمية التي تم إرسالها إلى كل عميل.
مراقبة ظروف التخزين
استخدم متطلبات درجة الحرارة والرطوبة والحماية المتعاقد عليها وتحقق من الرحلات. احتفظ بالمواد بعيدًا عن الآفات والروائح القوية ومخاطر التلوث المباشر.
توثيق الإجراء التصحيحي عندما تقع الظروف خارج الحدود.
إدارة دوران المخزون
استخدم المعلومات المستلمة وانتهاء الصلاحية أو إعادة الاختبار وفقًا لخطة المنتج. يجب ألا تتجاوز قواعد التناوب تعليق الجودة أو حجز العميل.
قم بمراجعة المواد بطيئة الحركة قبل إصدارها.
تدقيق سلسلة التتبع
قم بتتبع الحاوية المحددة بشكل دوري حتى الاستلام ثم أعد توجيهها للإرسال أو الاستخدام. التوفيق بين الكميات والسجلات.
يحدد التتبع الوهمي القصير فجوات التسمية والحركة قبل إجراء تحقيق حقيقي.