Kontrola skladu chráni špecifikáciu po vydaní. Korene, prášky, extrakty a hotové produkty majú rôzne fyzikálne riziká, ale každý formát potrebuje neporušené balenie, čitateľnú identitu šarže, vhodné skladovanie a vysledovateľné pohyby.
Správna skladová prax zachováva identitu a stav schválený pri nákupe. Stav, umiestnenie a množstvo by malo byť možné rekonštruovať bez otvárania každej nádoby. Pri príjme porovnajte štítky a dokumenty pred presunom materiálu do schváleného skladu a poškodené alebo nezhodujúce sa jednotky počkajte. Udržujte rôzne šarže, formáty a stavy kvality fyzicky alebo elektronicky oddelené. Koreňový materiál potrebuje čisté, suché uzavretie a ochranu pred kontamináciou a nadmerným rozbitím; prášky a extrakty vyžadujú uzavreté vložky, kontrolu vlhkosti a starostlivé zaobchádzanie s jemným materiálom. Každé odobratie vzorky, rozdelenie, opätovné zabalenie, zmiešanie alebo odoslanie musí zachovať zdrojovú dávku a zosúladiť množstvá. Nový štítok kontajnera by nikdy nemal nahradiť odkaz na pôvodnú dávku. Pravidelné falošné stopy by mali sledovať jednu vybranú jednotku späť na príjem a postúpiť zákazníkovi alebo výrobnému použitiu, odhaľujúc medzery pred skutočným vyšetrovaním alebo stiahnutím. Zahrňte vrátené zásoby a poškodené jednotky do rovnakého systému kontroly stavu. Pravidlá prístupu a pravidelné zosúlaďovanie zásob ďalej znižujú nevysvetliteľné pohyby.
Pred prijatím zásielky skontrolujte
Skontrolujte kartóny, pečate, vložky, štítky, množstvo a prítomnosť dokumentov predtým, ako materiál vstúpi do schváleného skladu. Okamžite zaznamenajte poškodenie vodou, prepichnutie, kontamináciu alebo nesúlad štítkov.
Do karantény sporné jednotky, kým nebude zdokumentovaná likvidácia.
Samostatné časti a stavy materiálu
Udržujte prichádzajúce, schválené, držané a odmietnuté zásoby viditeľne oddelené. Nekombinujte šarže, pretože obchodný názov vyzerá identicky.
Použite záznamy o umiestnení, ktoré spájajú každú paletu alebo kontajner s produktom a šaržou.
Chráňte každý fyzický formát
Korene potrebujú čisté, suché uzavretie a kontrolu lámavosti. Prášky a extrakty vyžadujú účinné bariéry proti vlhkosti a starostlivé zaobchádzanie s jemným materiálom. Hotové výrobky potrebujú kontrolu počtu, balenia a umeleckého diela.
Dodržiavajte zmluvné podmienky skladovania a pokyny výrobcu.
Zachovať vysledovateľnosť prostredníctvom opätovného balenia
Každé rozdelenie, opätovné balenie alebo odber vzorky by mal zaznamenať zdrojovú šaržu, množstvo, dátum, operátora a identitu novej nádoby. Štítky musia zostať čitateľné a odolné.
Záznamy o odoslaní by mali identifikovať, ktorá šarža a množstvo išlo každému zákazníkovi.
Sledujte podmienky skladovania
Použite zmluvné požiadavky na teplotu, vlhkosť a ochranu a preskúmajte výlety. Chráňte materiál pred škodcami, silným zápachom a rizikom priamej kontaminácie.
Zdokumentujte nápravné opatrenia, keď podmienky prekročia limity.
Spravujte rotáciu zásob
Použite prijaté informácie a informácie o skončení platnosti alebo zopakujte test podľa plánu produktu. Pravidlá rotácie by nemali mať prednosť pred zadržaním kvality alebo rezerváciou zákazníka.
Pred vydaním skontrolujte pomaly sa pohybujúci materiál.
Audit reťazca sledovateľnosti
Pravidelne sledujte vybraný kontajner späť na príjem a pošlite ho na odoslanie alebo použitie. Zosúladiť množstvá a záznamy.
Krátka falošná stopa identifikuje medzery v označení a pohybe pred skutočným vyšetrovaním.