Sandėlio valdymas apsaugo specifikaciją po išleidimo. Šaknys, milteliai, ekstraktai ir gatavi produktai turi skirtingą fizinę riziką, tačiau kiekvienam formatui reikia nepažeistos pakuotės, įskaitomos partijos tapatybės, tinkamo saugojimo ir atsekamo judėjimo.
Gera sandėlio praktika išlaiko tapatybę ir būklę, patvirtintą perkant. Būsena, vieta ir kiekis turi būti atkuriami neatidarant kiekvieno konteinerio. Gavę, palyginkite etiketes ir dokumentus prieš perkeldami medžiagą į patvirtintas atsargas, o pažeistus arba nesuderintus vienetus sulaikykite. Skirtingas partijas, formatus ir kokybės būsenas laikykite fiziškai arba elektroniškai atskirtas. Šaknies medžiagai reikia švariai, sausai izoliuoti ir apsaugoti nuo užteršimo ir per didelio lūžimo; milteliams ir ekstraktams reikia sandarių įdėklų, drėgmės kontrolės ir kruopštaus smulkių medžiagų tvarkymo. Kiekvienas mėginio išėmimas, padalijimas, perpakavimas, maišymas ar išsiuntimas turi išsaugoti pradinę partiją ir suderinti kiekius. Nauja konteinerio etiketė niekada neturėtų pakeisti nuorodos į pradinę partiją. Periodiškai apgaulingi pėdsakai turėtų sekti vieną pasirinktą įrenginį iki gavimo ir nukreipti klientui arba gamybai, atskleisdami spragas prieš pradedant realų tyrimą ar atšaukimą. Įtraukite grąžintas atsargas ir sugadintus vienetus į tą pačią būsenos valdymo sistemą. Prieigos taisyklės ir reguliarus atsargų derinimas dar labiau sumažina nepaaiškinamą judėjimą.
Apžiūrėkite prieš priimdami sklypą
Patikrinkite dėžutes, antspaudus, įdėklus, etiketes, kiekį ir dokumentą prieš patekdami į patvirtintas atsargas. Nedelsdami užregistruokite vandens žalą, pradūrimus, užteršimą arba etiketės neatitikimą.
Abejotinus padalinius palikite karantine, kol bus dokumentuotas jų išdėstymas.
Atskirkite partijas ir materialines būsenas
Gaunamas, patvirtintas, laikomas ir atmestas atsargas aiškiai atskirkite. Nemaišykite partijų, nes komercinis pavadinimas atrodo identiškas.
Naudokite vietos įrašus, jungiančius kiekvieną padėklą ar konteinerį su produktu ir partija.
Apsaugokite kiekvieną fizinį formatą
Šaknims reikia švariai, sausai sulaikyti ir lūžti. Milteliai ir ekstraktai reikalauja veiksmingų drėgmės barjerų ir kruopštaus smulkių medžiagų tvarkymo. Gataviems gaminiams reikia suskaičiuoti, pakuoti ir kontroliuoti meno kūrinius.
Laikykitės sutartyje nurodytų saugojimo specifikacijų ir gamintojo nurodymų.
Išsaugokite atsekamumą perpakuodami
Kiekviename padalijimo, perpakavimo ar mėginio išėmimo metu turi būti įrašyta šaltinio siunta, kiekis, data, operatorius ir naujos talpyklos tapatybė. Etiketės turi išlikti įskaitomos ir patvarios.
Išsiuntimo įrašuose turėtų būti nurodyta, kuri partija ir kiekis atiteko kiekvienam klientui.
Stebėkite laikymo sąlygas
Naudokite sutartyje numatytus temperatūros, drėgmės ir apsaugos reikalavimus bei ištirkite ekskursijas. Saugokite medžiagą nuo kenkėjų, stipraus kvapo ir tiesioginės užteršimo rizikos.
Dokumentuokite taisomuosius veiksmus, kai sąlygos nepatenka į ribas.
Tvarkyti akcijų rotaciją
Naudokite gautą ir galiojimo pabaigos informaciją arba patikrinkite iš naujo pagal gaminio planą. Rotacijos taisyklės neturėtų viršyti kokybės palaikymo ar kliento rezervacijos.
Prieš išleisdami peržiūrėkite lėtai judančią medžiagą.
Patikrinkite atsekamumo grandinę
Periodiškai atsekite pasirinktą talpyklą iki gavimo ir persiųskite, kad galėtumėte išsiųsti ar naudoti. Suderinti kiekius ir įrašus.
Trumpas bandomasis pėdsakas identifikuoja etiketės ir judėjimo spragas prieš pradedant realų tyrimą.