Laokontroll kaitseb spetsifikatsiooni pärast vabastamist. Juurtel, pulbritel, ekstraktidel ja valmistoodetel on erinevad füüsilised riskid, kuid iga formaat vajab tervet pakendit, loetavat partii identiteeti, sobivat ladustamist ja jälgitavat liikumist.
Hea laotava säilitab ostu käigus kinnitatud identiteedi ja seisukorra. Olek, asukoht ja kogus peaksid olema rekonstrueeritavad ilma iga konteinerit avamata. Võrrelge vastuvõtmisel silte ja dokumente enne materjali viimist heakskiidetud varudesse ning pange kahjustatud või mittevastavad ühikud ootele. Hoidke erinevad partiid, vormingud ja kvaliteediseisundid füüsiliselt või elektrooniliselt eraldatuna. Juurematerjal vajab puhast ja kuiva isolatsiooni ning kaitset saastumise ja liigse purunemise eest; pulbrid ja ekstraktid nõuavad suletud vooderdusi, niiskuse kontrolli ja peene materjali hoolikat käsitsemist. Iga proovi eemaldamine, poolitamine, ümberpakendamine, segamine või lähetamine peab säilitama lähtepartii ja vastavusse viima kogused. Uus konteineri silt ei tohiks kunagi asendada linki algsele partiile. Perioodilised näidisjäljed peaksid järgnema ühele valitud üksusele tagasi vastuvõtuni ja edastama kliendile või tootmisele, paljastades lüngad enne tegelikku uurimist või tagasikutsumist. Kaasake tagastatud varu ja kahjustatud üksused samasse olekukontrollisüsteemi. Juurdepääsureeglid ja regulaarne varude vastavusse viimine vähendavad veelgi seletamatut liikumist.
Kontrollige enne partii vastuvõtmist
Kontrollige kaste, tihendeid, vooderdusi, etikette, kogust ja dokumentide olemasolu enne, kui materjal jõuab heakskiidetud lattu. Märkige kohe üles veekahjustused, torked, saastumine või etiketi mittevastavus.
Küsitavad üksused karantiini, kuni nende paigutus on dokumenteeritud.
Eraldi partiid ja materiaalsed seisundid
Hoidke sissetulevad, kinnitatud, hoitud ja tagasilükatud varud nähtavalt eristatuna. Ärge ühendage partiisid, kuna kaubanduslik nimi on identne.
Kasutage asukohakirjeid, mis ühendavad iga kaubaaluse või konteineri toote ja partiiga.
Kaitske iga füüsilist vormingut
Juured vajavad puhast, kuiva isolatsiooni ja murdumise kontrolli. Pulbrid ja ekstraktid nõuavad tõhusaid niiskustõkkeid ja peene materjali hoolikat käsitsemist. Valmistooted vajavad loendamist, pakkimist ja kunstiteoste kontrolli.
Järgige lepingujärgseid ladustamisspetsifikatsioone ja tootja juhiseid.
Säilitage jälgitavus ümber pakkides
Iga jagamise, ümberpakendamise või proovi eemaldamise korral tuleb registreerida lähtepartii, kogus, kuupäev, operaator ja uus konteiner. Sildid peavad jääma loetavaks ja vastupidavaks.
Lähetusdokumendid peaksid tuvastama, milline partii ja kogus läks igale kliendile.
Jälgige säilitustingimusi
Kasutage kokkulepitud temperatuuri, niiskuse ja kaitsenõudeid ning uurige ekskursioone. Hoidke materjal eemal kahjuritest, tugevatest lõhnadest ja otsesest saastumise ohust.
Dokumenteerige parandusmeetmed, kui tingimused jäävad piiridest välja.
Hallake varude rotatsiooni
Kasutage saadud ja aegumis- või katseteavet vastavalt tooteplaanile. Rotatsioonireeglid ei tohiks alistada kvaliteedi hoidmise või kliendi broneeringu.
Enne vabastamist vaadake aeglaselt liikuv materjal üle.
Kontrollige jälgitavuse ahelat
Jälgige perioodiliselt valitud konteinerit kuni kättesaamiseni ja saatke või saatke edasi. Koguste ja arvestuste vastavusse viimine.
Lühike näidisjälg tuvastab sildi ja liikumise lüngad enne tõelist uurimist.