Varastohallinta suojaa spesifikaatiota julkaisun jälkeen. Juureilla, jauheilla, uutteilla ja valmiilla tuotteilla on erilaisia fyysisiä riskejä, mutta jokainen muoto vaatii ehjän pakkauksen, luettavan erän tunnisteen, sopivan varastoinnin ja jäljitettävissä olevat liikkeet.
Hyvä varastokäytäntö säilyttää oston yhteydessä hyväksytyn identiteetin ja kunnon. Tilan, sijainnin ja määrän tulee olla rekonstruoitavissa avaamatta jokaista astiaa. Vertaa tarroja ja asiakirjoja vastaanotettaessa ennen materiaalin siirtämistä hyväksyttyyn varastoon ja aseta vaurioituneet tai yhteensopimattomat yksiköt pitoon. Pidä eri erät, muodot ja laatutilat fyysisesti tai sähköisesti erotettuina. Juurimateriaali tarvitsee puhtaan, kuivan suojan ja suojan saastumiselta ja liialliselta murtumiselta; jauheet ja uutteet vaativat suljetut vuoraukset, kosteuden hallinnan ja hienon materiaalin huolellisen käsittelyn. Jokaisen näytteen poistamisen, jakamisen, uudelleen pakkaamisen, sekoittamisen tai lähettämisen on säilytettävä lähdeerä ja sovitettava määrät yhteen. Uusi säiliön etiketti ei saa koskaan korvata alkuperäisen erän linkkiä. Säännöllisten tekojälkien tulee seurata yhtä valittua yksikköä takaisin vastaanottamiseen ja välittää eteenpäin asiakkaan tai tuotannon käyttöön, paljastaen aukkoja ennen todellista tutkimusta tai takaisinkutsua. Sisällytä palautetut varastot ja vaurioituneet yksiköt samaan tilanhallintajärjestelmään. Pääsysäännöt ja säännöllinen varaston täsmäytys vähentävät edelleen selittämätöntä liikkumista.
Tarkasta ennen tontin vastaanottamista
Tarkista laatikot, sinetit, vuoraukset, etiketit, määrä ja asiakirjan olemassaolo ennen kuin materiaali saapuu hyväksyttyyn varastoon. Kirjaa välittömästi muistiin vesivahingot, puhkaisut, kontaminaatiot tai etiketin yhteensopimattomuus.
Kyseenalaiset yksiköt asetetaan karanteeniin, kunnes niiden sijoitus on dokumentoitu.
Erot ja materiaalitilanteet
Pidä saapuvat, hyväksytyt, pidetyt ja hylätyt varastot näkyvästi erotettavissa. Älä yhdistä eriä, koska kaupallinen nimi näyttää samalta.
Käytä sijaintitietueita, jotka yhdistävät jokaisen lavan tai kontin tuotteeseen ja erään.
Suojaa jokainen fyysinen muoto
Juuret tarvitsevat puhtaan, kuivan suojan ja murtumisen hallinnan. Jauheet ja uutteet vaativat tehokkaan kosteussulun ja hienon materiaalin huolellisen käsittelyn. Valmiit tuotteet tarvitsevat laskennan, pakkaamisen ja taideteoksen valvonnan.
Noudata sovitun varastointiohjeita ja valmistajan ohjeita.
Säilytä jäljitettävyys uudelleen pakkaamalla
Jokaisesta jakamisesta, uudelleen pakkaamisesta tai näytteen poistamisesta tulee kirjata lähdeerä, määrä, päivämäärä, käyttäjä ja uusi säiliön tunniste. Tarrojen tulee olla luettavia ja kestäviä.
Lähetystietueiden tulee osoittaa, mikä erä ja määrä kullekin asiakkaalle meni.
Tarkkaile varastointiolosuhteita
Käytä sovittuja lämpötila-, kosteus- ja suojausvaatimuksia ja tutki retkiä. Pidä materiaali poissa tuholaisista, voimakkaista hajuista ja suorasta saastumisvaarasta.
Dokumentoi korjaavat toimet, kun olosuhteet jäävät rajojen ulkopuolelle.
Hallitse osakekiertoa
Käytä vastaanotettuja ja vanhenemistietoja tai testaa uudelleen tuotesuunnitelman mukaisesti. Kiertosäännöt eivät saa ohittaa laatupitoa tai asiakasvarausta.
Tarkista hitaasti liikkuva materiaali ennen julkaisua.
Tarkista jäljitettävyysketju
Jäljitä valittu säiliö ajoittain takaisin kuittaukseen ja välitä lähetystä tai käyttöä varten. Täsmätä määrät ja tietueet.
Lyhyt tekojälki tunnistaa etiketin ja liikeraot ennen todellista tutkimusta.