Řízení skladu chrání specifikaci po vydání. Kořeny, prášky, extrakty a hotové produkty mají různá fyzikální rizika, ale každý formát potřebuje neporušený obal, čitelnou identitu šarže, vhodné skladování a sledovatelné pohyby.
Správná skladová praxe zachovává identitu a stav schválený při nákupu. Stav, umístění a množství by měly být rekonstruovatelné bez otevírání každé nádoby. Při příjmu porovnejte štítky a dokumenty před přesunem materiálu do schváleného skladu a poškozené nebo neodpovídající jednotky zastavte. Udržujte různé šarže, formáty a stavy kvality fyzicky nebo elektronicky oddělené. Kořenový materiál potřebuje čistý, suchý obal a ochranu před kontaminací a nadměrným rozbitím; prášky a extrakty vyžadují uzavřené vložky, kontrolu vlhkosti a pečlivé zacházení s jemným materiálem. Každé odebrání, rozdělení, přebalení, smíchání nebo odeslání vzorku musí zachovat zdrojovou šarži a sladit množství. Nový štítek kontejneru by nikdy neměl nahradit odkaz na původní šarži. Periodické falešné stopy by měly sledovat jednu vybranou jednotku zpět k příjmu a předat zákazníkovi nebo výrobnímu použití, odhalující mezery před skutečným vyšetřováním nebo stažením. Zahrňte vrácené zásoby a poškozené jednotky do stejného systému kontroly stavu. Pravidla přístupu a pravidelné sesouhlasení inventáře dále snižují nevysvětlitelné pohyby.
Před převzetím šarže zkontrolujte
Zkontrolujte kartony, těsnění, vložky, štítky, množství a přítomnost dokumentů, než materiál vstoupí do schváleného skladu. Okamžitě zaznamenejte poškození vodou, propíchnutí, kontaminaci nebo nesoulad štítků.
Uveďte sporné jednotky do karantény, dokud nebude zdokumentována likvidace.
Samostatné šarže a stavy materiálu
Udržujte příchozí, schválené, držené a odmítnuté zásoby viditelně oddělené. Nekombinujte šarže, protože obchodní název vypadá identicky.
Použijte záznamy o umístění, které spojují každou paletu nebo kontejner s produktem a šarží.
Chraňte každý fyzický formát
Kořeny potřebují čistý, suchý obal a kontrolu lámání. Prášky a extrakty vyžadují účinné bariéry proti vlhkosti a pečlivé zacházení s jemným materiálem. Hotové výrobky vyžadují kontrolu počtu, balení a uměleckého díla.
Dodržujte smluvní podmínky skladování a pokyny výrobce.
Zachovejte sledovatelnost přebalováním
Každé rozdělení, přebalení nebo odebrání vzorku by mělo zaznamenat zdrojovou šarži, množství, datum, operátora a identitu nového kontejneru. Štítky musí zůstat čitelné a odolné.
Záznamy o expedici by měly identifikovat, která šarže a množství připadlo každému zákazníkovi.
Sledujte podmínky skladování
Použijte smluvené požadavky na teplotu, vlhkost a ochranu a prozkoumejte výlety. Udržujte materiál mimo dosah škůdců, silných pachů a přímého rizika kontaminace.
Zdokumentujte nápravná opatření, když podmínky překročí limity.
Správa rotace akcií
Použijte přijaté informace a informace o vypršení platnosti nebo opakujte test podle plánu produktu. Pravidla střídání by neměla převážit nad pozastavením kvality nebo zákaznickou rezervací.
Před vydáním zkontrolujte pomalu se pohybující materiál.
Auditujte řetězec sledovatelnosti
Pravidelně sledujte vybraný kontejner zpět k příjmu a předejte jej k odeslání nebo použití. Odsouhlaste množství a záznamy.
Krátká falešná stopa identifikuje mezery v označení a pohybu před skutečným vyšetřováním.