Noliktavas kontrole aizsargā specifikāciju pēc izlaišanas. Saknēm, pulveriem, ekstraktiem un gataviem produktiem ir dažādi fiziski riski, taču katram formātam ir nepieciešams neskarts iepakojums, salasāma partijas identitāte, piemērota uzglabāšana un izsekojamas kustības.
Laba noliktavas prakse saglabā pirkšanas laikā apstiprināto identitāti un stāvokli. Statusam, atrašanās vietai un daudzumam jābūt rekonstruējamam, neatverot katru konteineru. Saņemot, salīdziniet etiķetes un dokumentus pirms materiāla pārvietošanas apstiprinātā krājumā un aizturiet bojātās vai neatbilstošās vienības. Saglabājiet dažādas partijas, formātus un kvalitātes statusus fiziski vai elektroniski nošķirti. Sakņu materiālam ir nepieciešams tīrs, sauss ierobežojums un aizsardzība pret piesārņojumu un pārmērīgu lūzumu; pulveriem un ekstraktiem ir nepieciešamas noslēgtas starplikas, mitruma kontrole un rūpīga apstrāde ar smalku materiālu. Katram paraugam, kas izņemts, sadalīts, pārsaiņots, sajaukts vai nosūtīts, jāsaglabā avota partija un jāsaskaņo daudzumi. Jauna konteinera etiķete nekad nedrīkst aizstāt saiti uz sākotnējo partiju. Periodiskām viltus pēdām ir jāseko vienai atlasītajai vienībai atpakaļ līdz saņemšanai un jānosūta klienta vai ražošanas vajadzībām, atklājot nepilnības pirms reālas izmeklēšanas vai atsaukšanas. Atgrieztos krājumus un bojātās vienības iekļaujiet tajā pašā statusa kontroles sistēmā. Piekļuves noteikumi un regulāra krājumu saskaņošana vēl vairāk samazina neizskaidrojamu kustību.
Pirms partijas pieņemšanas pārbaudiet
Pirms materiāla nonākšanas apstiprinātajā noliktavā pārbaudiet kartona kastes, plombas, starpliku, etiķetes, daudzumu un dokumentu esamību. Nekavējoties reģistrējiet ūdens bojājumus, caurdurumus, piesārņojumu vai etiķetes neatbilstību.
Apšaubāmās vienības karantīnā, līdz tiek dokumentēta izvietošana.
Atsevišķas partijas un materiālie statusi
Saglabājiet ienākošos, apstiprinātos, turētos un noraidītos krājumus redzami atšķirīgus. Neapvienojiet partijas, jo tirdzniecības nosaukums ir identisks.
Izmantojiet atrašanās vietas ierakstus, kas savieno katru paleti vai konteineru ar produktu un partiju.
Aizsargājiet katru fizisko formātu
Saknēm ir nepieciešams tīrs, sauss ierobežojums un lūšanas kontrole. Pulveriem un ekstraktiem ir nepieciešamas efektīvas mitruma barjeras un rūpīgi jārīkojas ar smalkiem materiāliem. Gatavo produktu uzskaite, iesaiņošana un mākslas darbu kontrole.
Ievērojiet līgumā paredzētās uzglabāšanas specifikācijas un ražotāja norādījumus.
Saglabājiet izsekojamību, pārsaiņojot
Katrai sadalīšanai, pārsaiņošanai vai parauga izņemšanai ir jāreģistrē avota partija, daudzums, datums, operators un jaunā konteinera identitāte. Etiķetēm jāpaliek salasāmām un noturīgām.
Nosūtīšanas ierakstos jānorāda, kura partija un daudzums tika nodots katram klientam.
Uzraudzīt uzglabāšanas apstākļus
Izmantojiet līgumā noteiktās temperatūras, mitruma un aizsardzības prasības un izpētiet ekskursijas. Glabājiet materiālu prom no kaitēkļiem, stiprām smakām un tieša piesārņojuma riska.
Dokumentējiet korektīvo darbību, ja apstākļi ir ārpus robežām.
Pārvaldiet akciju rotāciju
Izmantojiet saņemto un derīguma termiņa vai atkārtotas pārbaudes informāciju saskaņā ar produkta plānu. Rotācijas noteikumi nedrīkst ignorēt kvalitātes saglabāšanu vai klienta rezervāciju.
Pirms izlaišanas pārskatiet lēnas kustības materiālu.
Izsekojamības ķēdes audits
Periodiski izsekojiet atlasīto konteineru līdz saņemšanai un pārsūtiet, lai nosūtītu vai lietotu. Saskaņojiet daudzumus un ierakstus.
Īsa izsekojamība identificē etiķetes un kustības nepilnības pirms reālas izmeklēšanas.