საწყობის კონტროლი იცავს სპეციფიკაციას გამოშვების შემდეგ. ფესვებს, ფხვნილებს, ექსტრაქტებსა და მზა პროდუქტებს განსხვავებული ფიზიკური რისკი აქვთ, მაგრამ ყველა ფორმატს სჭირდება ხელუხლებელი შეფუთვა, ლოტის იდენტურობის წაკითხვა, შესაფერისი შენახვა და მიკვლევადი მოძრაობა.
საწყობის კარგი პრაქტიკა ინარჩუნებს იდენტობას და მდგომარეობას, რომელიც დამტკიცებულია შეძენისას. სტატუსი, მდებარეობა და რაოდენობა უნდა იყოს რეკონსტრუქციული ყველა კონტეინერის გახსნის გარეშე. მიღებისას შეადარეთ ეტიკეტები და დოკუმენტები მასალის დამტკიცებულ მარაგში გადატანამდე და მოათავსეთ დაზიანებული ან შეუსაბამო ერთეულები შენახვაში. შეინახეთ სხვადასხვა ლოტი, ფორმატი და ხარისხის სტატუსი ფიზიკურად ან ელექტრონულად გამოყოფილი. ფესვთა მასალას სჭირდება სუფთა, მშრალ შენახვა და დაცვა დაბინძურებისა და ზედმეტი მსხვრევისგან; ფხვნილები და ექსტრაქტები საჭიროებენ დალუქულ ლაინერებს, ტენიანობის კონტროლს და წვრილ მასალას ფრთხილად დამუშავებას. ყოველი ნიმუშის ამოღება, გაყოფა, ხელახალი შეფუთვა, შერევა ან გაგზავნა უნდა შეინარჩუნოს წყაროს პარტია და შეესაბამებოდეს რაოდენობებს. კონტეინერის ახალი ეტიკეტი არასოდეს არ უნდა შეცვალოს ბმული თავდაპირველ პარტიასთან. პერიოდული იმიტირებული კვალი უნდა მოჰყვეს ერთ შერჩეულ ერთეულს უკან მიღებამდე და გადაგზავნა მომხმარებელთან ან წარმოების გამოყენებამდე, გამოაშკარავდეს ხარვეზებს რეალური გამოძიების ან გამოძახების წინ. ჩართეთ დაბრუნებული მარაგი და დაზიანებული ერთეულები იმავე სტატუსის კონტროლის სისტემაში. წვდომის წესები და რეგულარული ინვენტარის შეჯერება კიდევ უფრო ამცირებს აუხსნელ მოძრაობას.
შეამოწმეთ ლოტის მიღებამდე
შეამოწმეთ მუყაო, ბეჭდები, ლაინერები, ეტიკეტები, რაოდენობა და დოკუმენტის არსებობა, სანამ მასალა შევა დამტკიცებულ მარაგში. დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ წყლის დაზიანება, პუნქცია, დაბინძურება ან ეტიკეტის შეუსაბამობა.
საკარანტინო საეჭვო დანაყოფები განლაგების დოკუმენტირებამდე.
ცალკე ლოტები და მატერიალური სტატუსები
შეინახეთ შემომავალი, დამტკიცებული, შენახული და უარყოფილი აქციები აშკარად განსხვავებულად. ნუ დააკავშირებთ ლოტებს, რადგან კომერციული სახელი იდენტურია.
გამოიყენეთ მდებარეობის ჩანაწერები, რომლებიც აკავშირებს თითოეულ პლატას ან კონტეინერს პროდუქტთან და ლოტთან.
დაიცავით თითოეული ფიზიკური ფორმატი
ფესვებს ესაჭიროებათ სუფთა, მშრალი შეკავება და გატეხვის კონტროლი. ფხვნილები და ექსტრაქტები საჭიროებენ ტენიანობის ეფექტურ ბარიერებს და წვრილ მასალას ფრთხილად დამუშავებას. მზა პროდუქტებს სჭირდებათ რაოდენობა, შეფუთვა და ნამუშევრების კონტროლი.
დაიცავით კონტრაქტის შენახვის სპეციფიკაციები და მწარმოებლის ინსტრუქციები.
შეინარჩუნეთ მიკვლევადობა ხელახალი შეფუთვის გზით
ყოველი გაყოფა, ხელახალი შეფუთვა ან ნიმუშის ამოღება უნდა აღირიცხოს წყაროს ლოტი, რაოდენობა, თარიღი, ოპერატორი და ახალი კონტეინერის ვინაობა. ეტიკეტები უნდა დარჩეს იკითხებადი და გამძლე.
დისპეტჩერიზაციის ჩანაწერებმა უნდა განსაზღვროს, თუ რომელი ლოტი და რა რაოდენობა წავიდა თითოეულ მომხმარებელს.
შენახვის პირობების მონიტორინგი
გამოიყენეთ შეთანხმებული ტემპერატურის, ტენიანობის და დაცვის მოთხოვნები და გამოიკვლიეთ ექსკურსიები. შეინახეთ მასალა მავნებლებისგან, ძლიერი სუნისგან და პირდაპირი დაბინძურების რისკისგან.
დაწერეთ მაკორექტირებელი მოქმედება, როდესაც პირობები სცილდება საზღვრებს.
მარაგების როტაციის მართვა
გამოიყენეთ მიღებული და ვადის გასვლის ან ხელახლა ტესტირების ინფორმაცია პროდუქტის გეგმის მიხედვით. როტაციის წესებმა არ უნდა გადალახოს ხარისხის შეკავება ან მომხმარებლის დაჯავშნა.
გადახედეთ ნელი მოძრავი მასალას გაშვებამდე.
მიკვლევადობის ჯაჭვის აუდიტი
პერიოდულად მიაკვლიეთ შერჩეული კონტეინერი უკან მიღებამდე და გაგზავნეთ გაგზავნისთვის ან გამოყენებისთვის. შეაერთეთ რაოდენობები და ჩანაწერები.
მოკლე იმიტირებული კვალი განსაზღვრავს ეტიკეტებისა და მოძრაობის ხარვეზებს რეალური გამოძიების წინ.