Складовият контрол защитава спецификацията след освобождаване. Корените, праховете, екстрактите и готовите продукти имат различни физически рискове, но всеки формат се нуждае от непокътната опаковка, четлива идентичност на партидата, подходящо съхранение и проследими движения.
Добрата складова практика поддържа идентичността и състоянието, одобрени по време на покупката. Състоянието, местоположението и количеството трябва да могат да се реконструират без отваряне на всеки контейнер. При получаване сравнете етикетите и документите, преди да преместите материала в одобрен склад, и поставете повредени или несъответстващи единици на изчакване. Съхранявайте различни партиди, формати и статуси на качество физически или електронно разделени. Кореновият материал се нуждае от чисто, сухо задържане и защита от замърсяване и прекомерно счупване; праховете и екстрактите изискват запечатани подложки, контрол на влагата и внимателно боравене с фин материал. Всяко изтегляне на проба, разделяне, преопаковане, смесване или изпращане трябва да запази изходната партида и да съгласува количествата. Нов етикет на контейнер никога не трябва да замества връзката към оригиналната партида. Периодичните фиктивни следи трябва да следват една избрана единица обратно до получаването и да я препратят към потребителска или производствена употреба, разкривайки пропуски преди истинско разследване или изземване. Включете върнатите запаси и повредените единици в една и съща система за контрол на състоянието. Правилата за достъп и редовното съпоставяне на инвентара допълнително намаляват необяснимите движения.
Проверете преди да приемете партидата
Проверете кашоните, пломбите, облицовките, етикетите, количеството и наличието на документи, преди материалът да влезе в одобрен склад. Запишете незабавно повреда от вода, пробиви, замърсяване или несъответствие на етикета.
Поставете под карантина съмнителни единици, докато изхвърлянето им бъде документирано.
Отделни партиди и материални статуси
Поддържайте видимо различни входящи, одобрени, задържани и отхвърлени запаси. Не комбинирайте партиди, защото търговското наименование изглежда идентично.
Използвайте записи за местоположение, които свързват всеки палет или контейнер с продукт и партида.
Защитете всеки физически формат
Корените се нуждаят от чисто, сухо задържане и контрол на счупването. Праховете и екстрактите изискват ефективни бариери срещу влага и внимателно боравене с финия материал. Готовите продукти се нуждаят от броене, опаковане и контрол на произведенията.
Следвайте договорената спецификация за съхранение и инструкциите на производителя.
Запазете проследимостта чрез преопаковане
Всяко разделяне, преопаковане или изтегляне на проба трябва да записва изходната партида, количеството, датата, оператора и новата идентичност на контейнера. Етикетите трябва да останат четливи и издръжливи.
Записите за изпращане трябва да идентифицират коя партида и количество са отишли при всеки клиент.
Следете условията за съхранение
Използвайте договорените изисквания за температура, влажност и защита и проучете екскурзиите. Пазете материала далеч от вредители, силни миризми и директен риск от замърсяване.
Документирайте коригиращи действия, когато условията са извън границите.
Управлявайте ротацията на акциите
Използвайте получената информация и информацията за изтичане на срока на годност или повторен тест според продуктовия план. Правилата за ротация не трябва да отменят задържането на качеството или резервацията на клиента.
Прегледайте бавно движещия се материал преди освобождаване.
Одитирайте веригата за проследяване
Периодично проследявайте избран контейнер обратно до получаването и препращайте за изпращане или използване. Съпоставяне на количества и записи.
Кратка фиктивна следа идентифицира пропуските в етикета и движението преди истинско разследване.