Kontrola magazynu chroni specyfikację po wydaniu. Korzenie, proszki, ekstrakty i produkty gotowe niosą ze sobą różne zagrożenia fizyczne, ale każdy format wymaga nienaruszonego opakowania, czytelnej identyfikacji partii, odpowiedniego przechowywania i identyfikowalności ruchów.
Dobra praktyka magazynowa pozwala zachować tożsamość i stan zatwierdzony podczas zakupu. Stan, lokalizację i ilość należy odtworzyć bez konieczności otwierania każdego pojemnika. Po otrzymaniu porównaj etykiety i dokumenty przed przeniesieniem materiału do zatwierdzonego magazynu i wstrzymaj uszkodzone lub niedopasowane jednostki. Trzymaj różne partie, formaty i statusy jakości fizycznie lub elektronicznie oddzielone. Materiał korzeniowy wymaga czystego, suchego przechowywania i ochrony przed zanieczyszczeniem i nadmiernym pękaniem; proszki i ekstrakty wymagają uszczelnionych wkładek, kontroli wilgotności i ostrożnego obchodzenia się z drobnym materiałem. Przy każdym pobraniu, podzieleniu, przepakowaniu, zmieszaniu lub wysłaniu próbki należy zachować partię źródłową i uzgodnić ilości. Nowa etykieta pojemnika nigdy nie powinna zastępować łącza do oryginalnej partii. Okresowe próbne ślady powinny podążać za jedną wybraną jednostką aż do momentu otrzymania i przekazania do klienta lub do użytku produkcyjnego, ujawniając luki przed prawdziwym dochodzeniem lub wycofaniem. Uwzględnij zwrócone zapasy i uszkodzone jednostki w tym samym systemie kontroli statusu. Zasady dostępu i regularne uzgadnianie zapasów dodatkowo ograniczają niewyjaśnione przemieszczanie się.
Sprawdź przed przyjęciem partii
Sprawdź kartony, plomby, wykładziny, etykiety, ilość i obecność dokumentów, zanim materiał trafi do zatwierdzonych zapasów. Natychmiast zapisuj uszkodzenia spowodowane przez wodę, przebicia, zanieczyszczenia lub niezgodność etykiet.
Poddaj budzące wątpliwości jednostki kwarantannie do czasu udokumentowania sposobu ich usunięcia.
Oddzielne partie i statusy materiałowe
Dbaj o to, aby przychodzące, zatwierdzone, wstrzymane i odrzucone zapasy były wyraźnie odróżnione. Nie łącz partii, ponieważ nazwa handlowa wygląda identycznie.
Użyj rekordów lokalizacji, które łączą każdą paletę lub kontener z produktem i partią.
Chroń każdy format fizyczny
Korzenie wymagają czystego, suchego zabezpieczenia i kontroli pęknięć. Proszki i ekstrakty wymagają skutecznych barier dla wilgoci i ostrożnego obchodzenia się z drobnym materiałem. Gotowe produkty wymagają liczenia, pakowania i kontroli grafiki.
Postępuj zgodnie z umowną specyfikacją przechowywania i instrukcjami producenta.
Zachowaj identyfikowalność poprzez przepakowanie
Przy każdym podziale, przepakowaniu lub pobraniu próbki należy odnotować partię źródłową, ilość, datę, operatora i tożsamość nowego pojemnika. Etykiety muszą pozostać czytelne i trwałe.
Zapisy wysyłek powinny określać, która partia i ilość trafiła do każdego klienta.
Monitoruj warunki przechowywania
Korzystaj z zakontraktowanych wymagań dotyczących temperatury, wilgotności i ochrony i sprawdzaj wycieczki. Trzymaj materiał z dala od szkodników, silnych zapachów i bezpośredniego ryzyka zanieczyszczenia.
Dokumentuj działania naprawcze, gdy warunki wykraczają poza limity.
Zarządzaj rotacją zapasów
Wykorzystaj otrzymane informacje oraz informacje dotyczące ważności lub ponownego testu zgodnie z planem produktu. Zasady rotacji nie powinny zastępować blokady jakości ani rezerwacji klienta.
Przejrzyj wolno rozwijający się materiał przed publikacją.
Audyt łańcucha identyfikowalności
Okresowo śledź wybrany pojemnik aż do otrzymania i przekazania go do wysyłki lub wykorzystania. Uzgodnij ilości i zapisy.
Krótki próbny ślad identyfikuje luki w etykietach i ruchach przed prawdziwym dochodzeniem.