Starptautiskā piegādes plānošana sākas pirms preču iepakošanas. Pircējam un piegādātājam ir nepieciešams kopīgs produkta apraksts, reālistisks laika grafiks, galamērķa apskats, dokumentu saraksts, iepakošanas plāns un atbildības karte precīzam Ashwagandha formātam.
Uzticams plāns padara redzamus ražošanas, dokumentu, kravas un pircēju pārskatu atskaites punktus. Tas arī nosaka atbildību pirms izņēmuma rašanās. Pirms piegādātājs sāk galīgo ražošanu, iesaldējiet produkta identitāti, auga daļu, formātu, specifikāciju, daudzumu, iepakojuma izmēru un etiķetes valodu. Veidojiet laika grafiku atpakaļ no vajadzīgā ierašanās datuma un atdaliet materiālu pieejamību, apstrādi, testēšanu, dokumentu sagatavošanu, pircēja apstiprinājumu, iepakošanu, rezervēšanu, eksporta apstrādi, tranzīta un galamērķa muitošanu. Pārbaudiet klasifikāciju, paredzēto izmantošanu un importa prasības precīzam galamērķim un tirdzniecības formai; jēlsaknēm piemērots ceļš nedrīkst attiekties uz ekstraktu vai gatavu papildinājumu. Ierakstiet saskaņoto Incoterm un noskaidrojiet, kas organizē apdrošināšanu, eksporta dokumentus, muitošanu un gala piegādi. Papildināšanas plānošanā jāiekļauj reālistisks drošības krājums, atkārtotas pasūtīšanas izraisītāji un neparedzētu gadījumu izvēle daļējai pieejamībai, pārvadātāja kavēšanās vai dokumentu labošana. Salīdziniet plānotos un faktiskos atskaites punktus pēc ierašanās, ieskaitot dokumentu labojumus, muitas jautājumus, kartona stāvokli un rezultātu saņemšanu. Pārskatā jāievada nākamā prognoze, maršruta izvēle un pasūtījuma datums, nevis jāpaliek izolētai loģistikas piezīmei. Saglabājiet saskaņotos eskalācijas kontaktus sūtījuma failā.
Iesaldējiet komerciālo specifikāciju
Pirms ražošanas apstipriniet botānisko identitāti, auga daļu, formātu, šķiras vai ekstrakta aprakstu, daudzumu, iepakojuma izmēru un etiķetes. Novēlotas izmaiņas var ietekmēt dokumentus, iepakošanu un izlaišanas laiku.
Darījumā izmantojiet vienu apstiprinātu produkta nosaukumu.
Izveidojiet reālistisku izpildes laika karti
Atsevišķa izejmateriālu pieejamība, apstrāde, testēšana, dokumentu sagatavošana, pircēja apstiprināšana, iepakošana, pārvadātāja rezervēšana, eksporta apstrāde, tranzīts un muitošana.
Pievienojiet buferus pirmajiem pasūtījumiem, pielāgotajiem iepakojumiem un maksimālajiem transportēšanas periodiem.
Pārskatiet galamērķa prasības
Pirms nosūtīšanas ir jāpārskata galamērķa klasifikācija, paredzētais lietojums, etiķetes, tirdzniecības dokumenti un importa pienākumi. Prasības atšķiras attiecībā uz neapstrādātiem botāniskajiem materiāliem, sastāvdaļām un gatavajiem produktiem.
Ja nepieciešams, saņemiet kvalificētas regulatīvās un muitas konsultācijas.
Plānojiet papildināšanu un neparedzētus izdevumus
Definējiet atkārtotas pasūtīšanas punktu, drošības krājumus, ražošanas periodu un alternatīvu nosūtīšanas laiku. Salīdziniet kravas, pārkraušanas, galamērķa maksas un pārbaudes risku kopā ar produkta cenu.
Sagatavojiet kontaktus un lēmumus par kavēšanos, dokumentu labošanu, bojātām kastēm vai daļēju pieejamību.
Apstipriniet iepakošanas un palešu plānu
Kartona stiprībai, starplikām, palešu konfigurācijai un etiķetēm jāatbilst izvēlētajam maršrutam un apstrādes vietām.
Fotografējiet aizzīmogotās paletes, ja tās ir noderīgas nosūtīšanas pierādījumiem.
Definējiet atbildību, izmantojot Incoterms
Reģistrējiet, kura puse organizē kravu, apdrošināšanu, eksporta apstrādi, muitošanu un galīgo piegādi. Incoterms ir jāatbilst komerclīgumam.
Pirms savākšanas kopīgojiet eskalācijas kontaktpersonas.
Pārskatiet veiktspēju pēc ierašanās
Salīdziniet faktisko laika grafiku, kartona stāvokli, dokumentu precizitāti, noskaidrošanas notikumus un konstatējumu saņemšanu ar plānu.
Izmantojiet pārskatu, lai uzlabotu pārkārtošanas laiku un maršruta izvēli.