Uluslararası tedarik planlaması, mallar paketlenmeden önce başlar. Alıcı ve tedarikçinin tam Ashwagandha formatı için paylaşılan bir ürün açıklamasına, gerçekçi zaman çizelgesine, varış yeri incelemesine, belge listesine, paketleme planına ve sorumluluk haritasına ihtiyacı vardır.
Güvenilir bir plan, üretim, belge, nakliye ve alıcı incelemesi aşamalarını görünür hale getirir. Ayrıca bir istisna oluşmadan önce sorumluluğu da atar. Tedarikçi nihai üretime başlamadan önce ürün kimliğini, tesis parçasını, formatını, spesifikasyonunu, miktarını, paket boyutunu ve etiket dilini dondurun. Zaman çizelgesini gerekli varış tarihinden geriye doğru oluşturun ve malzeme kullanılabilirliği, işleme, test etme, belge hazırlama, alıcı onayı, paketleme, rezervasyon, ihracat işlemleri, transit ve varış gümrükleme işlemlerini ayırın. Kesin varış yeri ve ticari biçim için sınıflandırmayı, kullanım amacını ve ithalat gerekliliklerini kontrol edin; Ham kökler için uygun olan bir yol, bir ekstrakt veya bitmiş takviye için geçerli olmayabilir. Mutabık kalınan Incoterm'i kaydedin ve sigortayı, ihracat belgelerini, gümrük işlemlerini ve nihai teslimatı kimin ayarladığını belirleyin. İkmal planlaması, gerçekçi güvenlik stoğu, yeniden sipariş tetikleyicileri ve kısmi kullanılabilirlik, taşıyıcı gecikmesi veya belge düzeltmesi için beklenmedik durum seçeneklerini içermelidir. Belge düzeltmeleri, gümrük sorguları, karton durumu ve teslim alma sonuçları da dahil olmak üzere varış sonrasında planlanan ve fiili kilometre taşlarını karşılaştırın. İnceleme, yalıtılmış bir lojistik notu olarak kalmak yerine bir sonraki tahmini, rota seçimini ve sipariş tarihini beslemelidir. Anlaşmaya varılan üst kademeye iletme iletişim bilgilerini gönderi dosyasıyla birlikte saklayın.
Ticari spesifikasyonu dondurun
Üretimden önce botanik kimliğini, bitki kısmını, formatını, sınıfını veya ekstrakt açıklamasını, miktarını, paket boyutunu ve etiketleri doğrulayın. Geç yapılan değişiklikler belgeleri, paketlemeyi ve yayınlanma zamanlamasını etkileyebilir.
İşlem boyunca onaylanmış tek bir ürün adı kullanın.
Gerçekçi bir teslim süresi haritası oluşturun
Ayrı hammadde bulunabilirliği, işleme, test etme, belge hazırlama, alıcı onayı, paketleme, taşıyıcı rezervasyonu, ihracat işlemleri, transit ve gümrükleme.
İlk siparişler, özel paketler ve taşımanın yoğun olduğu dönemler için tamponlar ekleyin.
Hedef gereksinimlerini inceleyin
Sevkiyattan önce varış yeri için sınıflandırma, kullanım amacı, etiketler, ticari belgeler ve ithalat sorumlulukları gözden geçirilmelidir. Gereksinimler ham botaniklere, içeriklere ve bitmiş ürünlere göre değişir.
Gerektiğinde nitelikli düzenleme ve gümrük danışmanlığı alın.
İkmal ve beklenmedik durumları planlayın
Yeniden sipariş noktasını, emniyet stoğunu, üretim penceresini ve alternatif sevkiyat zamanlamasını tanımlayın. Navlun, taşıma, varış ücretleri ve denetim riskini ürün fiyatıyla karşılaştırın.
Gecikmeler, belge düzeltmeleri, hasarlı kartonlar veya kısmi stok durumu için irtibatları ve kararları hazırlayın.
Paketleme ve palet planını onaylayın
Karton mukavemeti, astarlar, palet konfigürasyonu ve etiketler seçilen rotaya ve taşıma noktalarına uygun olmalıdır.
Sevkiyat kanıtı olarak yararlı olduğunda mühürlü paletlerin fotoğrafını çekin.
Incoterms ile sorumluluğu tanımlayın
Navlun, sigorta, ihracat işlemleri, gümrükleme ve son teslimatı hangi tarafın düzenlediğini kaydedin. Incoterms ticari anlaşmaya uygun olmalıdır.
Toplama öncesinde üst kademeye aktarılacak kişileri paylaşın.
Varıştan sonra performansı inceleyin
Gerçek zaman çizelgesini, karton durumunu, belge doğruluğunu, izin olaylarını ve teslim alma bulgularını planla karşılaştırın.
Yeniden sipariş zamanlamasını ve rota seçimini iyileştirmek için incelemeyi kullanın.