A nemzetközi ellátás tervezése az áruk becsomagolása előtt kezdődik. A pontos Ashwagandha formátumhoz a vásárlónak és a szállítónak közös termékleírásra, reális idővonalra, rendeltetési hely áttekintésére, dokumentumlistára, csomagolási tervre és felelősségi térképre van szüksége.
A megbízható terv láthatóvá teszi a gyártási, dokumentálási, fuvarozási és vevői értékelési mérföldköveket. A kivétel bekövetkezte előtt felelősséget is kijelöl. Fagyassza le a termék azonosítóját, az üzemrészt, a formátumot, a specifikációt, a mennyiséget, a csomagolás méretét és a címke nyelvét, mielőtt a szállító megkezdi a végső gyártást. Építse vissza az idővonalat a kívánt érkezési dátumtól, és különítse el az anyagok rendelkezésre állását, feldolgozást, tesztelést, dokumentum-előkészítést, vevő jóváhagyását, csomagolást, foglalást, exportkezelést, tranzit- és rendeltetési vámkezelést. Ellenőrizze a besorolást, a tervezett felhasználást és a behozatali követelményeket a pontos rendeltetési hely és kereskedelmi forma tekintetében; a nyers gyökerekhez megfelelő útvonal nem alkalmazható kivonat vagy kész kiegészítő esetében. Jegyezze fel az egyeztetett Incotermet, és azonosítsa, ki intézi a biztosítást, az exportdokumentumokat, a vámkezelést és a végső szállítást. Az utánpótlás-tervezésnek tartalmaznia kell a reális biztonsági készletet, az újrarendelési kiváltó okokat és a vészhelyzeti választásokat a részleges rendelkezésre állás, a szállító késedelme vagy a dokumentumok javítása esetén. Hasonlítsa össze a megérkezés után tervezett és tényleges mérföldköveket, beleértve a dokumentumjavításokat, a vámlekérdezéseket, a karton állapotát és az eredmények fogadását. Az áttekintésnek a következő előrejelzést, az útvonalválasztást és a rendelés dátumát kell tartalmaznia, nem pedig elszigetelt logisztikai megjegyzésként. Tartsa meg a megállapodás szerinti eszkalációs kapcsolatokat a szállítmányfájlban.
Fagyassza le a kereskedelmi specifikációt
Gyártás előtt erősítse meg a botanikai azonosságot, a növényi részt, a formátumot, az osztályt vagy a kivonat leírását, a mennyiséget, a csomagolás méretét és a címkéket. A késői módosítások hatással lehetnek a dokumentumokra, a csomagolásra és a kiadás idejére.
A tranzakció során egyetlen jóváhagyott terméknevet használjon.
Reális átfutási idő térkép készítése
Külön nyersanyag rendelkezésre állás, feldolgozás, tesztelés, dokumentumok előkészítése, vevő jóváhagyása, csomagolás, szállítmányozás, exportkezelés, tranzit és vámkezelés.
Pufferek hozzáadása az első rendelésekhez, az egyedi csomagokhoz és a szállítási csúcsidőszakokhoz.
Tekintse át a célhely követelményeit
Feladás előtt felül kell vizsgálni a rendeltetési helyre vonatkozó osztályozást, tervezett felhasználást, címkéket, kereskedelmi dokumentumokat és az importra vonatkozó felelősséget. A nyers növényi anyagok, összetevők és késztermékek követelményei eltérőek.
Szükség esetén kérjen szakképzett szabályozói és vámügyi tanácsot.
Tervezze meg az utánpótlást és a váratlan eseményeket
Határozza meg az utánrendelési pontot, a biztonsági készletet, a gyártási időszakot és az alternatív szállítási időzítést. Hasonlítsa össze a fuvarozási, kezelési, rendeltetési díjakat és az ellenőrzési kockázatot a termék árával együtt.
Kapcsolatfelvételek és döntések előkészítése késések, dokumentumjavítás, sérült kartonok vagy részleges rendelkezésre állás esetén.
Erősítse meg a csomagolási és raklaptervet
A karton szilárdságnak, a béléseknek, a raklap konfigurációnak és a címkéknek meg kell felelniük a kiválasztott útvonalnak és kezelési pontoknak.
Fényképezze le a lepecsételt raklapokat, ha hasznos a feladás bizonyítékaként.
Határozza meg a felelősséget az Incoterms segítségével
Jegyezze fel, hogy melyik fél intézi a fuvarozást, a biztosítást, az exportkezelést, a vámkezelést és a végső szállítást. Az Incoterm feltételeknek meg kell egyeznie a kereskedelmi megállapodással.
Ossza meg az eszkalációs kapcsolatokat a begyűjtés előtt.
Érkezés után ellenőrizze a teljesítményt
Hasonlítsa össze a tervvel a tényleges idővonalat, a karton állapotát, a dokumentumok pontosságát, a vámkezelési eseményeket és a fogadott megállapításokat.
Az áttekintés segítségével javíthatja az újrarendelési időzítést és az útvonalválasztást.