Ο διεθνής προγραμματισμός εφοδιασμού ξεκινά πριν από τη συσκευασία των εμπορευμάτων. Ο αγοραστής και ο προμηθευτής χρειάζονται μια κοινή περιγραφή προϊόντος, ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, έλεγχο προορισμού, λίστα εγγράφων, σχέδιο συσκευασίας και χάρτη ευθύνης για την ακριβή μορφή Ashwagandha.
Ένα αξιόπιστο σχέδιο καθιστά ορατά τα ορόσημα παραγωγής, εγγράφων, φορτίου και ελέγχου αγοραστών. Αναθέτει επίσης την ευθύνη πριν συμβεί εξαίρεση. Παγώστε την ταυτότητα του προϊόντος, το μέρος του φυτού, τη μορφή, τις προδιαγραφές, την ποσότητα, το μέγεθος συσκευασίας και τη γλώσσα της ετικέτας προτού ο προμηθευτής ξεκινήσει την τελική παραγωγή. Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα αντίστροφα από την απαιτούμενη ημερομηνία άφιξης και ξεχωριστή διαθεσιμότητα υλικού, επεξεργασία, δοκιμή, προετοιμασία εγγράφων, έγκριση αγοραστή, συσκευασία, κράτηση, χειρισμός εξαγωγής, διαμετακόμιση και εκκαθάριση προορισμού. Ελέγξτε την ταξινόμηση, την προβλεπόμενη χρήση και τις απαιτήσεις εισαγωγής για τον ακριβή προορισμό και την εμπορική φόρμα. μια διαδρομή κατάλληλη για ακατέργαστες ρίζες μπορεί να μην ισχύει για εκχύλισμα ή τελικό συμπλήρωμα. Καταγράψτε το συμφωνημένο Incoterm και προσδιορίστε ποιος κανονίζει την ασφάλιση, τα έγγραφα εξαγωγής, τον εκτελωνισμό και την τελική παράδοση. Ο σχεδιασμός ανεφοδιασμού θα πρέπει να περιλαμβάνει ρεαλιστικό απόθεμα ασφαλείας, ενεργοποιήσεις εκ νέου παραγγελίας και επιλογές έκτακτης ανάγκης για μερική διαθεσιμότητα, καθυστέρηση φορέα ή διόρθωση εγγράφων. Συγκρίνετε τα προγραμματισμένα και τα πραγματικά ορόσημα μετά την άφιξη, συμπεριλαμβανομένων διορθώσεων εγγράφων, τελωνειακών ερωτημάτων, κατάστασης χαρτοκιβωτίου και λήψης αποτελεσμάτων. Η αναθεώρηση θα πρέπει να τροφοδοτεί την επόμενη πρόβλεψη, την επιλογή διαδρομής και την ημερομηνία παραγγελίας αντί να παραμένει μια μεμονωμένη σημείωση εφοδιαστικής. Διατηρήστε τις συμφωνημένες επαφές κλιμάκωσης με το αρχείο αποστολής.
Παγώστε την εμπορική προδιαγραφή
Επιβεβαιώστε τη βοτανική ταυτότητα, το μέρος του φυτού, τη μορφή, την περιγραφή ποιότητας ή εκχυλίσματος, την ποσότητα, το μέγεθος συσκευασίας και τις ετικέτες πριν από την παραγωγή. Οι καθυστερημένες αλλαγές μπορεί να επηρεάσουν τα έγγραφα, τη συσκευασία και το χρόνο κυκλοφορίας.
Χρησιμοποιήστε ένα εγκεκριμένο όνομα προϊόντος σε όλη τη συναλλαγή.
Δημιουργήστε έναν ρεαλιστικό χάρτη χρόνου παράδοσης
Ξεχωριστή διαθεσιμότητα πρώτης ύλης, επεξεργασία, δοκιμή, προετοιμασία εγγράφων, έγκριση αγοραστή, συσκευασία, κράτηση μεταφορέα, χειρισμός εξαγωγών, διαμετακόμιση και εκκαθάριση.
Προσθέστε buffer για πρώτες παραγγελίες, προσαρμοσμένα πακέτα και περιόδους αιχμής μεταφοράς.
Ελέγξτε τις απαιτήσεις προορισμού
Η ταξινόμηση, η προβλεπόμενη χρήση, οι ετικέτες, τα εμπορικά έγγραφα και οι ευθύνες εισαγωγής θα πρέπει να εξετάζονται για τον προορισμό πριν από την αποστολή. Οι απαιτήσεις ποικίλλουν μεταξύ ακατέργαστων βοτανικών, συστατικών και τελικών προϊόντων.
Λάβετε εξειδικευμένες ρυθμιστικές και τελωνειακές συμβουλές όπου απαιτείται.
Σχέδιο αναπλήρωσης και απρόβλεπτων
Καθορίστε το σημείο επαναπαραγγελίας, το απόθεμα ασφαλείας, το παράθυρο παραγωγής και τον εναλλακτικό χρόνο αποστολής. Συγκρίνετε φορτία, διακίνηση, χρεώσεις προορισμού και κίνδυνο επιθεώρησης μαζί με την τιμή του προϊόντος.
Προετοιμάστε επαφές και αποφάσεις για καθυστερήσεις, διόρθωση εγγράφων, χαλασμένα χαρτοκιβώτια ή μερική διαθεσιμότητα.
Επιβεβαιώστε το σχέδιο συσκευασίας και παλετών
Η αντοχή του χαρτοκιβωτίου, οι επενδύσεις, η διαμόρφωση της παλέτας και οι ετικέτες πρέπει να ταιριάζουν στην επιλεγμένη διαδρομή και στα σημεία χειρισμού.
Φωτογραφίστε σφραγισμένες παλέτες όταν είναι χρήσιμες για αποδεικτικά στοιχεία αποστολής.
Καθορίστε την ευθύνη με την Incoterms
Καταγράψτε ποιο μέρος κανονίζει το φορτίο, την ασφάλιση, το χειρισμό εξαγωγών, την εκκαθάριση και την τελική παράδοση. Τα Incoterms θα πρέπει να ταιριάζουν με την εμπορική συμφωνία.
Μοιραστείτε τις επαφές κλιμάκωσης πριν από τη συλλογή.
Ελέγξτε την απόδοση μετά την άφιξη
Συγκρίνετε το πραγματικό χρονοδιάγραμμα, την κατάσταση του χαρτοκιβωτίου, την ακρίβεια των εγγράφων, τα συμβάντα εκκαθάρισης και τα ευρήματα λήψης με το σχέδιο.
Χρησιμοποιήστε την ανασκόπηση για να βελτιώσετε τον χρόνο παραγγελιών και την επιλογή διαδρομής.