Kansainvälinen toimitussuunnittelu alkaa ennen tavaroiden pakkaamista. Ostaja ja toimittaja tarvitsevat jaetun tuotekuvauksen, realistisen aikajanan, kohdearvioinnin, asiakirjaluettelon, pakkaussuunnitelman ja vastuukartan täsmälleen Ashwagandha-muotoon.
Luotettava suunnitelma tuo tuotannon, dokumentoinnin, rahdin ja ostajan arvioinnin virstanpylväät näkyväksi. Se myös jakaa vastuun ennen kuin poikkeus tapahtuu. Jäädytä tuotteen tunniste, tehtaan osa, muoto, erittely, määrä, pakkauskoko ja etiketin kieli ennen kuin toimittaja aloittaa lopullisen tuotannon. Rakenna aikajana taaksepäin vaaditusta saapumispäivästä ja erota materiaalin saatavuus, käsittely, testaus, asiakirjojen valmistelu, ostajan hyväksyntä, pakkaaminen, varaus, viennin käsittely, kuljetus ja kohdeselvitys. Tarkista luokitus, käyttötarkoitus ja tuontivaatimukset tarkan määränpään ja kaupallisen muodon osalta; raakajuurille soveltuvaa reittiä ei saa soveltaa uutteeseen tai valmiiseen lisäravinteeseen. Kirjaa sovittu Incoterm ja tunnista kuka järjestää vakuutukset, vientiasiakirjat, tullauksen ja lopputoimituksen. Täydennyssuunnitteluun tulee sisältyä realistinen turvallisuusvarasto, uudelleentilauskäynnistimet ja varautumisvalinnat osittaisen saatavuuden, operaattorin viivästymisen tai asiakirjojen korjauksen osalta. Vertaa suunniteltuja ja todellisia virstanpylväitä saapumisen jälkeen, mukaan lukien asiakirjojen korjaukset, tullikyselyt, pahvin kunto ja tulosten vastaanottaminen. Katsauksen tulisi syöttää seuraava ennuste, reittivalinta ja tilauspäivämäärä sen sijaan, että se jää yksittäiseksi logistiikkahuomautukseksi. Säilytä sovitut eskalointiyhteystiedot lähetystiedoston kanssa.
Jäädyttää kaupalliset tiedot
Vahvista kasvitieteellinen tunniste, kasvin osa, muoto, laatu tai uutteen kuvaus, määrä, pakkauskoko ja etiketit ennen tuotantoa. Myöhäiset muutokset voivat vaikuttaa asiakirjoihin, pakkaamiseen ja julkaisun ajoitukseen.
Käytä tapahtumassa yhtä hyväksyttyä tuotteen nimeä.
Rakenna realistinen toimitusaikakartta
Erillinen raaka-aineiden saatavuus, käsittely, testaus, asiakirjojen valmistelu, ostajan hyväksyntä, pakkaus, kuljetusvaraus, viennin käsittely, kuljetus ja tulliselvitys.
Lisää puskureita ensimmäisille tilauksille, mukautetuille pakkauksille ja ruuhka-ajoille.
Tarkista kohdevaatimukset
Luokitus, käyttötarkoitus, merkinnät, kaupalliset asiakirjat ja tuontivastuut tulee tarkistaa ennen lähettämistä. Vaatimukset vaihtelevat raakakasvien, ainesosien ja valmiiden tuotteiden välillä.
Pyydä tarvittaessa päteviä sääntely- ja tullineuvoja.
Suunnittele täydennykset ja ennakoimattomat menot
Määritä uudelleentilauspiste, turvavarasto, tuotantoikkuna ja vaihtoehtoinen toimitusaika. Vertaa rahti-, käsittely-, kohdemaksuja ja tarkastusriskiä tuotteen hintaan.
Valmistele yhteydenotot ja päätökset viivästysten, asiakirjojen korjauksen, vaurioituneiden laatikoiden tai osittaisen saatavuuden varalta.
Vahvista pakkaus- ja lavasuunnitelma
Pahvipakkauksen lujuuden, vuorausten, lavakokoonpanon ja etikettien tulee sopia valitulle reitille ja käsittelypisteille.
Valokuvaa sinetöityjä kuormalavoja, kun ne ovat hyödyllisiä lähetystodisteita varten.
Määrittele vastuullisuus Incotermsillä
Kirjaa kumpi osapuoli järjestää rahdin, vakuutuksen, viennin käsittelyn, selvityksen ja lopputoimituksen. Incotermien tulee vastata kaupallista sopimusta.
Jaa eskalointiyhteystiedot ennen noutoa.
Tarkista suorituskyky saapumisen jälkeen
Vertaa suunnitelmaan todellista aikajanaa, laatikon kuntoa, asiakirjojen tarkkuutta, selvitystapahtumia ja vastaanottohavaintoja.
Käytä arvostelua uusien tilausten ajoituksen ja reitin valinnan parantamiseen.