有用的示例程序回答了定义的购买问题。它记录了供应的批次和规格、买方如何评估材料以及批准对未来商业订单意味着什么。
仅当样本的身份和目的明确时，样本才能支持决策。将批次链接、规范草案、观察结果和决定放在一起。首先写下样品必须回答的一两个问题，例如根等级是否适合透明零售包装、切割尺寸是否适合现有设备、粉末流过计量步骤或提取物是否集成到原型中。请求足够的材料以在现实条件下进行评估。标签应注明产品、科学特性、植物部分、格式、批次、样品代码和制备日期。与记录的标准进行比较，并记录重要观察结果背后的设备、准备和储存条件。如果请求修订，请发布新的示例代码，而不是默默地替换引用。批准应说明其限制，并解释如何对商业批次进行匹配、保留、测试和包装。定价样品、实验室样品和预生产样品可能有不同的用途，因此请根据每个请求确定阶段。当多个部门参与时，将他们的意见合并为一项受控决策，而不是向供应商发送相互冲突的非正式反馈。
首先写出示例目标
说明买方是否正在检查根部外观、切割尺寸、粉末处理、提取物兼容性、胶囊配置或文件。一个小样本并不能证明所有的商业属性。
在请求材料之前定义预期的流程和目的地。
索取代表性样品
供应商应标明产品、规格、批次、样品重量和制备日期。根和切根样品必须包括正常批次变化，而不是选定的展示件。
粉末和提取物样品需要密封防潮包装。
根据书面验收点进行评估
在审查期间使用规范草案并记录外观、处理、粒径或配方观察结果（如适用）。区分偏好与强制限制。
在准备修订样本之前记录所请求的变更。
将批准与扩大规模联系起来
记录批准的批次是否仍然可用以及如何匹配商业批次。确认包装尺寸、交货时间、文件集和生产数量。
实用时保留带标签的参考样品。
在有用的地方使用盲比较
中性示例代码可以帮助团队在没有价格或供应商偏见的情况下比较外观或流程行为。
控制代码到批次的链接以实现可追溯性。
记录评估环境
照明、制备方法、设备和储存时间都会影响观察结果。注意重要决策背后的条件。
在预期的生产条件下重复关键测试。
关闭样本决策
标记每个样品已批准、有条件批准、拒绝或需要修改，并注明日期和审阅者。
开放式样本不应该默默地成为商业标准。