Корисна програма-зразок відповідає на певне запитання щодо покупки. У ньому записується, яка партія та специфікація були поставлені, як покупець оцінив матеріал і що означає схвалення для майбутнього комерційного замовлення.
Зразки підтримують рішення лише тоді, коли їх ідентичність і мета зрозумілі. Зберігайте посилання на лот, проект специфікації, зауваження та рішення разом. Почніть із написання одного чи двох запитань, на які має відповісти зразок, наприклад, чи підходить сорт кореня для прозорої роздрібної упаковки, чи нарізаний розмір подає наявне обладнання, чи порошок протікає через етап дозування чи екстракт інтегрується в прототип. Вимагайте достатньо матеріалу для проведення такої оцінки в реалістичних умовах. На етикетці має бути зазначено продукт, наукову ідентифікацію, частину рослини, формат, партію, код зразка та дату приготування. Порівняйте із задокументованими критеріями та запишіть обладнання, умови підготовки та зберігання за важливими спостереженнями. Якщо вимагається перегляд, видайте новий зразок коду, а не мовчки замінюйте посилання. Схвалення має вказувати його обмеження та пояснювати, як комерційна партія буде підбиратися, резервуватися, тестуватися та упаковуватися. Зразки для ціноутворення, лабораторні зразки та пробні зразки можуть служити різним цілям, тому визначте стадію в кожному запиті. Коли беруть участь кілька відділів, об’єднайте їхні коментарі в одне контрольоване рішення, а не надсилайте суперечливі неофіційні відгуки постачальнику.
Спочатку напишіть зразок мети
Вкажіть, чи перевіряє покупець зовнішній вигляд коріння, розмір розрізу, поводження з порошком, сумісність екстракту, конфігурацію капсули чи документи. Одна маленька вибірка не може підтвердити всі комерційні властивості.
Перш ніж запитувати матеріал, визначте передбачуваний процес і призначення.
Запит на репрезентативний зразок
Постачальник повинен визначити продукт, формат, партію, вагу зразка та дату приготування. Зразки коренів і вирізаних коренів повинні містити звичайні варіанти партії, а не вибрані демонстраційні зразки.
Зразки порошку та екстракту потребують герметичної вологозахисної упаковки.
Оцініть за письмовими балами прийняття
Використовуйте проект специфікації під час перегляду та записуйте спостереження за зовнішнім виглядом, поводженням, розміром частинок або рецептурою, якщо це можливо. Відрізняйте переваги від обов'язкових обмежень.
Задокументуйте необхідні зміни перед підготовкою переглянутого зразка.
Підключіть схвалення до масштабування
Запишіть, чи схвалена партія залишається доступною та як буде зіставлена комерційна партія. Підтвердьте розмір упаковки, час виконання, набір документів і кількість продукції.
За можливості зберігайте маркований еталонний зразок.
За потреби використовуйте сліпе порівняння
Нейтральні зразки кодів можуть допомогти командам порівняти зовнішній вигляд або поведінку процесу без упередженості щодо ціни чи постачальника.
Контролюйте зв’язок код-лот для відстеження.
Запишіть середовище оцінювання
Освітлення, спосіб підготовки, обладнання та час зберігання можуть впливати на спостереження. Зверніть увагу на умови, що стоять за важливими рішеннями.
Повторіть критичні випробування в передбачених виробничих умовах.
Закрити зразок рішення
Позначте кожен зразок схвалений, умовно схвалений, відхилений або потребує перегляду, вказавши дату та рецензента.
Відкритий зразок не повинен мовчки ставати комерційним стандартом.