სასარგებლო ნიმუში პროგრამა პასუხობს განსაზღვრულ შესყიდვის კითხვას. მასში ჩაიწერება რომელი ლოტი და სპეციფიკაცია იყო მიწოდებული, როგორ შეაფასა მყიდველმა მასალა და რას ნიშნავს მომავალი კომერციული შეკვეთის დამტკიცება.
ნიმუშები მხარს უჭერს გადაწყვეტილებებს მხოლოდ მაშინ, როდესაც მათი ვინაობა და მიზანი ნათელია. შეინახეთ ლოტის ბმული, სპეციფიკაციის პროექტი, დაკვირვებები და გადაწყვეტილება ერთად. დაიწყეთ ერთი ან ორი კითხვის დაწერით, რომელზეც ნიმუშმა უნდა უპასუხოს, მაგალითად, შეესაბამება თუ არა root კლასის გამჭვირვალე საცალო შეფუთვას, დაჭრილი ზომა კვებავს არსებულ აღჭურვილობას, ფხვნილი მიედინება დოზირების საფეხურზე ან ამონაწერი ინტეგრირდება პროტოტიპში. მოითხოვეთ საკმარისი მასალა ამ შეფასების შესასრულებლად რეალისტურ პირობებში. ეტიკეტზე უნდა იყოს მითითებული პროდუქტი, სამეცნიერო იდენტურობა, მცენარის ნაწილი, ფორმატი, ლოტი, ნიმუშის კოდი და მომზადების თარიღი. შეადარეთ დოკუმენტირებული კრიტერიუმებით და ჩაწერეთ აღჭურვილობის, მომზადებისა და შენახვის პირობები მნიშვნელოვანი დაკვირვებების მიღმა. თუ რევიზია მოითხოვება, გამოსცეს ახალი ნიმუში კოდი, ვიდრე ჩუმად შეცვალოთ მითითება. დამტკიცება უნდა მიუთითებდეს მის ლიმიტებზე და ახსნას, თუ როგორ მოხდება კომერციული პარტიების შეხამება, დაჯავშნა, ტესტირება და შეფუთვა. ფასების ნიმუშები, ლაბორატორიული ნიმუშები და წინასწარი წარმოების ნიმუშები შეიძლება ემსახურებოდეს განსხვავებულ მიზნებს, ამიტომ განსაზღვრეთ ეტაპი ყოველი მოთხოვნით. როდესაც რამდენიმე დეპარტამენტი მონაწილეობს, მათი კომენტარები გააერთიანეთ ერთ კონტროლირებად გადაწყვეტილებაში, ვიდრე გაუგზავნოთ კონფლიქტური არაფორმალური გამოხმაურება მომწოდებელს.
ჯერ დაწერეთ ნიმუშის მიზანი
მიუთითეთ, ამოწმებს თუ არა მყიდველი ფესვის გარეგნობას, ჭრის ზომას, ფხვნილის დამუშავებას, ექსტრაქტის თავსებადობას, კაფსულის კონფიგურაციას ან დოკუმენტებს. ერთი მცირე ნიმუში ვერ დაამტკიცებს ყველა კომერციულ ატრიბუტს.
განსაზღვრეთ დაგეგმილი პროცესი და დანიშნულება მასალის მოთხოვნამდე.
მოითხოვეთ წარმომადგენლობითი ნიმუში
მომწოდებელმა უნდა განსაზღვროს პროდუქტი, ფორმატი, ლოტი, ნიმუშის წონა და მომზადების თარიღი. Root და cut-root ნიმუშები უნდა შეიცავდეს ნორმალურ პარტიულ ვარიაციას და არა შერჩეულ ვიტრინის ნაწილებს.
ფხვნილისა და ექსტრაქტის ნიმუშებს სჭირდებათ დალუქული ტენიანობის დამცავი შეფუთვა.
შეაფასეთ წერილობითი მიღების ქულების მიხედვით
გამოიყენეთ მონახაზის სპეციფიკაცია განხილვისას და ჩაწერეთ გარეგნობის, დამუშავების, ნაწილაკების ზომაზე ან ფორმულირებაზე დაკვირვების საჭიროებისამებრ. განასხვავეთ პრეფერენციები სავალდებულო ლიმიტებისაგან.
დოკუმენტში მოთხოვნილი ცვლილებები შესწორებული ნიმუშის მომზადებამდე.
დააკავშირეთ დამტკიცება მასშტაბის გაზრდას
ჩაწერეთ, რჩება თუ არა დამტკიცებული ლოტი ხელმისაწვდომი და როგორ შეესაბამება კომერციული პარტია. დაადასტურეთ შეფუთვის ზომები, წარდგენის დრო, დოკუმენტების ნაკრები და წარმოების რაოდენობა.
შეინახეთ ეტიკეტირებული საცნობარო ნიმუში, როდესაც ეს პრაქტიკულია.
გამოიყენეთ ბრმა შედარება, სადაც სასარგებლოა
ნეიტრალური ნიმუშების კოდები შეიძლება დაეხმარონ გუნდებს შეადარონ გარეგნობა ან დაამუშავონ ქცევა ფასის ან მიმწოდებლის მიკერძოების გარეშე.
შეინახეთ კოდიდან ლოტის ბმული კონტროლირებად მიკვლევადობისთვის.
ჩაწერეთ შეფასების გარემო
განათება, მომზადების მეთოდი, აღჭურვილობა და შენახვის დრო შეიძლება გავლენა იქონიოს დაკვირვებებზე. გაითვალისწინეთ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღმა არსებული პირობები.
გაიმეორეთ კრიტიკული ტესტები დანიშნულ წარმოების პირობებში.
დახურეთ ნიმუშის გადაწყვეტილება
მონიშნეთ თითოეული ნიმუში დამტკიცებული, პირობითად დამტკიცებული, უარყოფილი ან საჭიროებს გადახედვას თარიღით და მიმომხილველით.
ღია ნიმუში არ უნდა გახდეს ჩუმად კომერციული სტანდარტი.