Et nyttig eksempelprogram svarer på et definert kjøpsspørsmål. Den registrerer hvilket parti og spesifikasjon som ble levert, hvordan kjøper vurderte materialet og hva godkjenning betyr for den fremtidige kommersielle ordren.
Prøver støtter beslutninger bare når deres identitet og formål er klare. Hold varekoblingen, utkast til spesifikasjon, observasjoner og beslutning sammen. Start med å skrive ett eller to spørsmål prøven må svare på, for eksempel om en rotkvalitet passer til gjennomsiktig detaljemballasje, en kuttstørrelse mater eksisterende utstyr, et pulver strømmer gjennom et doseringstrinn eller et ekstrakt integreres i en prototype. Be om nok materiale til å utføre denne evalueringen under realistiske forhold. Etiketten skal angi produkt, vitenskapelig identitet, plantedel, format, parti, prøvekode og tilberedningsdato. Sammenlign opp mot dokumenterte kriterier og noter utstyr, forberedelse og lagringsforhold bak viktige observasjoner. Hvis en revisjon er forespurt, utsted en ny prøvekode i stedet for å erstatte referansen i det stille. Godkjenningen bør angi grensene og forklare hvordan den kommersielle batchen vil bli matchet, reservert, testet og pakket. Prissetting av prøver, laboratorieprøver og pre-produksjonsprøver kan tjene forskjellige formål, så identifiser scenen på hver forespørsel. Når flere avdelinger deltar, konsolider kommentarene til én kontrollert beslutning i stedet for å sende motstridende uformell tilbakemelding til leverandøren.
Skriv prøvemålet først
Oppgi om kjøperen sjekker rotutseende, kuttstørrelse, pulverhåndtering, ekstraktkompatibilitet, kapselkonfigurasjon eller dokumenter. En liten prøve kan ikke bevise alle kommersielle egenskaper.
Definer den tiltenkte prosessen og destinasjonen før du ber om materiale.
Be om et representativt utvalg
Leverandøren bør identifisere produkt, format, parti, prøvevekt og tilberedningsdato. Rot- og rotprøver må inkludere normal batchvariasjon i stedet for utvalgte utstillingsvinduer.
Pulver- og ekstraktprøver trenger forseglet fuktighetsbeskyttende emballasje.
Vurder opp mot skriftlige akseptpoeng
Bruk utkastet til spesifikasjonen under gjennomgang og noter utseende, håndtering, partikkelstørrelse eller formuleringsobservasjoner etter behov. Skille preferanser fra obligatoriske grenser.
Dokumentere forespurte endringer før en revidert prøve utarbeides.
Koble godkjenning til oppskalering
Registrer om det godkjente partiet fortsatt er tilgjengelig og hvordan det kommersielle partiet vil bli matchet. Bekreft pakkestørrelser, ledetid, dokumentsett og produksjonsmengde.
Ta vare på en merket referanseprøve når det er praktisk mulig.
Bruk blind sammenligning der det er nyttig
Nøytrale eksempelkoder kan hjelpe team med å sammenligne utseende eller prosessatferd uten pris- eller leverandørskjevhet.
Hold kode-til-lot-koblingen kontrollert for sporbarhet.
Registrer evalueringsmiljøet
Lyssetting, forberedelsesmetode, utstyr og lagringstid kan påvirke observasjoner. Legg merke til forholdene bak viktige avgjørelser.
Gjenta kritiske tester under tiltenkte produksjonsforhold.
Lukk prøvebeslutningen
Merk hver prøve godkjent, betinget godkjent, avvist eller som krever revisjon, med dato og anmelder.
En åpen prøve bør ikke stille bli den kommersielle standarden.