Yararlı bir örnek program, tanımlanmış bir satın alma sorusunu yanıtlar. Hangi partinin ve spesifikasyonun tedarik edildiğini, alıcının malzemeyi nasıl değerlendirdiğini ve gelecekteki ticari sipariş için onayın ne anlama geldiğini kaydeder.
Örnekler yalnızca kimlikleri ve amaçları açık olduğunda kararları destekler. Parti bağlantısını, taslak spesifikasyonu, gözlemleri ve kararı bir arada tutun. Kök sınıfının şeffaf perakende ambalajlara uygun olup olmadığı, kesilmiş boyutun mevcut ekipmanı besleyip beslemediği, tozun bir dozaj adımından akıp akmadığı veya bir ekstraktın bir prototipe entegre olup olmadığı gibi numunenin cevaplaması gereken bir veya iki soruyu yazarak başlayın. Bu değerlendirmeyi gerçekçi koşullar altında gerçekleştirmek için yeterli malzeme isteyin. Etikette ürün, bilimsel kimlik, tesis kısmı, format, lot, numune kodu ve hazırlanma tarihi belirtilmelidir. Belgelenmiş kriterlerle karşılaştırın ve önemli gözlemlerin arkasındaki ekipmanı, hazırlama ve saklama koşullarını kaydedin. Bir revizyon istenirse, referansı sessizce değiştirmek yerine yeni bir örnek kod yayınlayın. Onay, sınırlarını belirtmeli ve ticari partinin nasıl eşleştirileceğini, rezerve edileceğini, test edileceğini ve paketleneceğini açıklamalıdır. Numunelerin, laboratuvar numunelerinin ve üretim öncesi numunelerin fiyatlandırılması farklı amaçlara hizmet edebilir; bu nedenle her talepte aşamayı tanımlayın. Birkaç departmanın katılımı durumunda, tedarikçiye birbiriyle çelişen resmi olmayan geri bildirimler göndermek yerine, yorumlarını tek bir kontrollü kararda birleştirin.
Önce örnek hedefi yazın
Alıcının kök görünümünü, kesim boyutunu, toz işlemeyi, özüt uyumluluğunu, kapsül konfigürasyonunu veya belgeleri kontrol edip etmediğini belirtin. Küçük bir numune her ticari özelliği kanıtlayamaz.
Malzeme talep etmeden önce amaçlanan süreci ve hedefi tanımlayın.
Temsili bir numune isteyin
Tedarikçi ürünü, formatı, partiyi, numune ağırlığını ve hazırlanma tarihini tanımlamalıdır. Kök ve kesilmiş kök numuneleri, seçilen vitrin parçaları yerine normal parti varyasyonunu içermelidir.
Toz ve ekstrakt numunelerinin kapalı, neme karşı koruyucu ambalajlanması gerekir.
Yazılı kabul noktalarına göre değerlendirme yapın
İnceleme sırasında taslak spesifikasyonu kullanın ve görünüm, kullanım, parçacık boyutu veya formülasyon gözlemlerini uygun şekilde kaydedin. Tercihleri zorunlu sınırlardan ayırın.
Revize edilmiş örnek hazırlanmadan önce belgede istenen değişiklikler yapılır.
Onaylamayı ölçek büyütmeye bağlayın
Onaylanan partinin mevcut olup olmadığını ve ticari partinin nasıl eşleştirileceğini kaydedin. Paket boyutlarını, teslim süresini, belge setini ve üretim miktarını onaylayın.
Mümkün olduğunda etiketli bir referans örneğini saklayın.
Yararlı olduğunda kör karşılaştırmayı kullanın
Tarafsız örnek kodlar, ekiplerin görünüm veya süreç davranışlarını fiyat veya tedarikçi önyargısı olmadan karşılaştırmasına yardımcı olabilir.
İzlenebilirlik için koddan partiye bağlantıyı kontrol altında tutun.
Değerlendirme ortamını kaydedin
Aydınlatma, hazırlama yöntemi, ekipman ve saklama süresi gözlemleri etkileyebilir. Önemli kararların ardındaki koşullara dikkat edin.
Kritik testleri amaçlanan üretim koşulları altında tekrarlayın.
Örnek kararı kapat
Onaylanan, koşullu olarak onaylanan, reddedilen veya revizyon gerektiren her numuneyi tarih ve inceleyenle birlikte işaretleyin.
Açık uçlu bir numune sessizce ticari standart haline gelmemelidir.