Kasulik näidisprogramm vastab määratletud ostuküsimusele. See registreerib, milline partii ja spetsifikatsioon tarniti, kuidas ostja materjali hindas ja mida tähendab tulevase kaubandusliku tellimuse heakskiit.
Proovid toetavad otsuseid ainult siis, kui nende identiteet ja eesmärk on selged. Hoidke partii link, spetsifikatsiooni kavand, tähelepanekud ja otsus koos. Alustuseks kirjutage üks või kaks küsimust, millele proov peab vastama, näiteks kas juurklass sobib läbipaistvale jaemüügipakendile, lõigatud suurus toidab olemasolevaid seadmeid, pulber voolab läbi doseerimisetapi või ekstrakt integreerub prototüübiks. Taotlege piisavalt materjali, et seda hindamist teostada realistlikes tingimustes. Märgistusel peaks olema märgitud toode, teaduslik identiteet, taimeosa, formaat, partii, proovi kood ja valmistamise kuupäev. Võrrelge dokumenteeritud kriteeriumidega ja registreerige oluliste tähelepanekute taga seadmed, ettevalmistus- ja hoiutingimused. Kui taotletakse redaktsiooni, väljastage uus näidiskood, mitte ei asenda viidet vaikselt. Heakskiitmisel tuleks märkida selle piirangud ja selgitada, kuidas kaubanduslikku partiid sobitatakse, reserveeritakse, testitakse ja pakitakse. Hinnakujunduse näidised, laboriproovid ja tootmiseelsed proovid võivad olla erinevatel eesmärkidel, seega tuvastage iga taotluse korral etapp. Kui osaleb mitu osakonda, koondage nende kommentaarid ühte kontrollitud otsusesse, selle asemel et saata tarnijale vastuolulist mitteametlikku tagasisidet.
Esmalt kirjutage näidiseesmärk
Märkige, kas ostja kontrollib juure välimust, lõike suurust, pulbri käitlemist, ekstrakti ühilduvust, kapsli konfiguratsiooni või dokumente. Üks väike valim ei suuda tõestada kõiki kaubanduslikke omadusi.
Enne materjali taotlemist määratlege kavandatav protsess ja sihtkoht.
Küsige esinduslikku näidist
Tarnija peaks tuvastama toote, vormingu, partii, proovi kaalu ja valmistamise kuupäeva. Juure- ja lõikejuureproovid peavad sisaldama pigem tavalist partii variatsiooni kui valitud vitriintükke.
Pulbri- ja ekstraktiproovid vajavad suletud niiskust kaitsvat pakendit.
Hinda kirjalike vastuvõtupunktide alusel
Kasutage spetsifikatsiooni kavandit ülevaatamisel ja registreerige vastavalt vajadusele välimuse, käitlemise, osakeste suuruse või koostise vaatlused. Eristage eelistusi kohustuslikest piirangutest.
Enne muudetud näidise koostamist dokumenteerige nõutud muudatused.
Ühendage heakskiit suurendamisega
Registreerige, kas heakskiidetud partii on saadaval ja kuidas kaubapartii sobitatakse. Kinnitage pakendi suurused, tarneaeg, dokumendikomplekt ja tootmiskogus.
Võimaluse korral säilitage märgistatud võrdlusproov.
Kasutage pimedat võrdlust, kui see on kasulik
Neutraalsed näidiskoodid võivad aidata meeskondadel võrrelda välimust või protsesside käitumist ilma hinna või tarnija eelarvamusteta.
Jälgitavuse tagamiseks hoidke koodi-partii linki kontrolli all.
Salvestage hindamiskeskkond
Valgustus, ettevalmistusmeetod, seadmed ja säilitusaeg võivad vaatlusi mõjutada. Pange tähele oluliste otsuste taga olevaid tingimusi.
Korrake kriitilisi katseid ettenähtud tootmistingimustes.
Sulgege näidisotsus
Märkige iga näidis, mis on heaks kiidetud, tingimuslikult heaks kiidetud, tagasi lükatud või vajab ülevaatamist, koos kuupäeva ja ülevaatajaga.
Avatud proovist ei tohiks vaikselt saada kaubanduslik standard.