Полезна примерна програма отговаря на определен въпрос за покупка. Той записва коя партида и спецификация са доставени, как купувачът е оценил материала и какво означава одобрението за бъдещата търговска поръчка.
Пробите подкрепят решения само когато тяхната идентичност и цел са ясни. Съхранявайте заедно връзката към партидата, черновата на спецификацията, наблюденията и решението. Започнете, като напишете един или два въпроса, на които пробата трябва да отговори, като например дали класът на корен отговаря на прозрачната опаковка на дребно, нарязаният размер захранва съществуващото оборудване, прахът преминава през етап на дозиране или екстрактът се интегрира в прототип. Поискайте достатъчно материал, за да извършите тази оценка при реалистични условия. Етикетът трябва да посочва продукта, научна идентичност, растителна част, формат, партида, код на пробата и дата на приготвяне. Сравнете с документирани критерии и запишете оборудването, подготовката и условията на съхранение зад важни наблюдения. Ако е поискана ревизия, издайте нов примерен код, вместо тихо да замествате препратката. Одобрението трябва да посочва своите граници и да обяснява как търговската партида ще бъде съчетана, запазена, тествана и опакована. Ценовите проби, лабораторните проби и пробите от предпроизводството могат да служат за различни цели, така че идентифицирайте етапа при всяка заявка. Когато участват няколко отдела, консолидирайте коментарите им в едно контролирано решение, вместо да изпращате противоречива неофициална обратна връзка на доставчика.
Първо напишете примерната цел
Посочете дали купувачът проверява външния вид на корена, размера на среза, обработката на праха, съвместимостта на екстракта, конфигурацията на капсулата или документи. Една малка извадка не може да докаже всеки търговски атрибут.
Определете планирания процес и дестинация, преди да поискате материал.
Поискайте представителна проба
Доставчикът трябва да посочи продукта, формата, партидата, теглото на пробата и датата на приготвяне. Пробите от корени и отрязани корени трябва да включват нормална партидна вариация, а не избрани демонстрационни парчета.
Пробите от прах и екстракт се нуждаят от запечатана опаковка, предпазваща от влага.
Оценете спрямо писмени точки за приемане
Използвайте черновата на спецификацията по време на преглед и запишете външния вид, манипулирането, размера на частиците или наблюденията на формулировката, както е приложимо. Разграничете предпочитанията от задължителните ограничения.
Документирайте исканите промени, преди да бъде изготвена преработена проба.
Свържете одобрението с мащабиране
Запишете дали одобрената партида остава налична и как ще бъде съпоставена търговската партида. Потвърдете размерите на опаковките, времето за изпълнение, комплекта документи и производственото количество.
Запазете етикетирана референтна проба, когато е практично.
Използвайте сляпо сравнение, когато е полезно
Неутралните примерни кодове могат да помогнат на екипите да сравнят външния вид или поведението на процеса без пристрастия към цената или доставчика.
Поддържайте връзката код-партида под контрол за проследимост.
Запишете средата за оценка
Осветлението, методът на приготвяне, оборудването и времето за съхранение могат да повлияят на наблюденията. Обърнете внимание на условията зад важни решения.
Повторете критичните тестове при планираните производствени условия.
Затворете примерното решение
Маркирайте всяка проба одобрена, условно одобрена, отхвърлена или изискваща преразглеждане с дата и рецензент.
Отворената извадка не трябва тихомълком да се превръща в търговски стандарт.