Egy hasznos mintaprogram választ ad egy meghatározott vásárlási kérdésre. Rögzíti, hogy melyik tételt és specifikációt szállították, hogyan értékelte a vevő az anyagot, és mit jelent a jóváhagyás a jövőbeni kereskedelmi megrendelés számára.
A minták csak akkor támasztják alá a döntéseket, ha személyazonosságuk és céljuk világos. Tartsa együtt a tétel linkjét, a specifikáció tervezetét, az észrevételeket és a döntést. Kezdje azzal, hogy írjon fel egy vagy két kérdést, amelyekre a mintának meg kell válaszolnia, például, hogy a gyökérminőség megfelel-e az átlátszó kiskereskedelmi csomagolásnak, a vágott méret táplálja-e a meglévő berendezéseket, a por átfolyik-e az adagolási lépésen, vagy a kivonat beépül-e egy prototípusba. Kérjen elegendő anyagot az értékelés reális körülmények közötti elvégzéséhez. A címkén fel kell tüntetni a terméket, a tudományos azonosságot, a növényi részt, a formát, a tételt, a minta kódját és az elkészítési dátumot. Hasonlítsa össze a dokumentált kritériumokkal, és jegyezze fel a felszerelést, az előkészítési és tárolási feltételeket a fontos megfigyelések mögött. Ha felülvizsgálatot kér, adjon ki egy új mintakódot ahelyett, hogy csendben lecserélné a hivatkozást. A jóváhagyásban fel kell tüntetni a határait, és meg kell magyarázni, hogy a kereskedelmi tételt miként egyeztetik, foglalják le, tesztelik és csomagolják. Az árminták, a laboratóriumi minták és a gyártás előtti minták eltérő célokat szolgálhatnak, ezért minden kérésnél azonosítsa a szakaszt. Ha több részleg vesz részt, megjegyzéseiket egyetlen ellenőrzött döntésbe vonják össze, ahelyett, hogy egymásnak ellentmondó informális visszajelzéseket küldenének a szállítónak.
Először írja le a mintacélt
Adja meg, hogy a vevő ellenőrzi-e a gyökér megjelenését, a vágásméretet, a porkezelést, a kivonatok kompatibilitását, a kapszula konfigurációját vagy a dokumentumokat. Egy kis minta nem bizonyíthat minden kereskedelmi tulajdonságot.
Határozza meg a tervezett folyamatot és rendeltetési helyet, mielőtt anyagot kér.
Kérjen reprezentatív mintát
A szállítónak azonosítania kell a terméket, a formátumot, a tételt, a minta tömegét és az elkészítési dátumot. A gyökér- és vágottgyökér-mintáknak normál tételváltozatokat kell tartalmazniuk, nem pedig kiválasztott kirakatdarabokat.
A por- és kivonatminták zárt, nedvességálló csomagolást igényelnek.
Értékelje az írásos átvételi pontok alapján
Használja a specifikáció tervezetét a felülvizsgálat során, és jegyezze fel a megjelenést, kezelést, részecskeméretet vagy összetételi megfigyeléseket. Különböztesse meg a preferenciákat a kötelező korlátoktól.
A felülvizsgált minta elkészítése előtt dokumentálja a kért változtatásokat.
Csatlakoztassa a jóváhagyást a bővítéshez
Jegyezze fel, hogy a jóváhagyott tétel rendelkezésre áll-e, és hogyan történik a kereskedelmi tétel párosítása. Erősítse meg a csomagméreteket, az átfutási időt, a dokumentumkészletet és a gyártási mennyiséget.
Ha lehetséges, őrizzen meg egy felcímkézett referenciamintát.
Ha hasznos, használjon vak összehasonlítást
A semleges mintakódok segíthetnek a csapatoknak összehasonlítani a megjelenést vagy a folyamatok viselkedését ár- vagy szállítói torzítás nélkül.
A nyomon követhetőség érdekében tartsa ellenőrizve a kód-tétel linket.
Rögzítse az értékelési környezetet
A világítás, az előkészítési mód, a felszerelés és a tárolási idő befolyásolhatja a megfigyeléseket. Vegye figyelembe a fontos döntések mögött meghúzódó feltételeket.
Ismételje meg a kritikus vizsgálatokat a tervezett gyártási körülmények között.
Zárja be a mintahatározatot
Minden mintát jelöljön meg jóváhagyottként, feltételesen jóváhagyottként, elutasítottként vagy felülvizsgálatra szorulóként, dátummal és értékelővel.
A nyílt végű minta nem válhat csendben kereskedelmi standardtá.