Ένα χρήσιμο δείγμα προγράμματος απαντά σε μια καθορισμένη ερώτηση αγοράς. Καταγράφει ποια παρτίδα και προδιαγραφές παρασχέθηκαν, πώς αξιολόγησε ο αγοραστής το υλικό και τι σημαίνει έγκριση για τη μελλοντική εμπορική παραγγελία.
Τα δείγματα υποστηρίζουν αποφάσεις μόνο όταν η ταυτότητα και ο σκοπός τους είναι ξεκάθαροι. Κρατήστε τον σύνδεσμο της παρτίδας, το σχέδιο προδιαγραφών, τις παρατηρήσεις και την απόφαση μαζί. Ξεκινήστε γράφοντας μία ή δύο ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει το δείγμα, όπως εάν μια ρίζα ταιριάζει σε διαφανή συσκευασία λιανικής, ένα μέγεθος κοπής τροφοδοτεί τον υπάρχοντα εξοπλισμό, μια σκόνη ρέει μέσω ενός βήματος δοσολογίας ή ένα εκχύλισμα ενσωματώνεται σε ένα πρωτότυπο. Ζητήστε αρκετό υλικό για να εκτελέσετε αυτήν την αξιολόγηση υπό ρεαλιστικές συνθήκες. Η ετικέτα πρέπει να αναφέρει το προϊόν, την επιστημονική ταυτότητα, το μέρος του φυτού, τη μορφή, την παρτίδα, τον κωδικό δείγματος και την ημερομηνία παρασκευής. Συγκρίνετε με τεκμηριωμένα κριτήρια και καταγράψτε τον εξοπλισμό, τις συνθήκες προετοιμασίας και αποθήκευσης πίσω από σημαντικές παρατηρήσεις. Εάν ζητηθεί αναθεώρηση, εκδώστε ένα νέο δείγμα κώδικα αντί να αντικαταστήσετε σιωπηλά την αναφορά. Η έγκριση θα πρέπει να αναφέρει τα όριά της και να εξηγεί πώς θα αντιστοιχιστεί, δεσμευτεί, δοκιμαστεί και συσκευαστεί η εμπορική παρτίδα. Τα δείγματα τιμολόγησης, τα εργαστηριακά δείγματα και τα δείγματα προπαραγωγής μπορεί να εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς, επομένως προσδιορίστε το στάδιο σε κάθε αίτημα. Όταν συμμετέχουν πολλά τμήματα, ενοποιήστε τα σχόλιά τους σε μια ελεγχόμενη απόφαση αντί να στείλετε αντικρουόμενα άτυπα σχόλια στον προμηθευτή.
Γράψτε πρώτα το δείγμα στόχου
Δηλώστε εάν ο αγοραστής ελέγχει την εμφάνιση της ρίζας, το μέγεθος κοπής, το χειρισμό της σκόνης, τη συμβατότητα του εκχυλίσματος, τη διαμόρφωση της κάψουλας ή τα έγγραφα. Ένα μικρό δείγμα δεν μπορεί να αποδείξει κάθε εμπορικό χαρακτηριστικό.
Καθορίστε την προβλεπόμενη διαδικασία και τον προορισμό πριν ζητήσετε υλικό.
Ζητήστε αντιπροσωπευτικό δείγμα
Ο προμηθευτής πρέπει να προσδιορίσει το προϊόν, τη μορφή, την παρτίδα, το βάρος του δείγματος και την ημερομηνία προετοιμασίας. Τα δείγματα ρίζας και κομμένης ρίζας πρέπει να περιλαμβάνουν κανονική παρτίδα παρτίδας και όχι επιλεγμένα κομμάτια βιτρίνας.
Τα δείγματα σκόνης και εκχυλίσματος χρειάζονται σφραγισμένη προστατευτική από την υγρασία συσκευασία.
Αξιολογήστε σε σχέση με τα σημεία γραπτής αποδοχής
Χρησιμοποιήστε την πρόχειρη προδιαγραφή κατά την ανασκόπηση και καταγράψτε τις παρατηρήσεις εμφάνισης, χειρισμού, μεγέθους σωματιδίων ή σύνθεσης, όπως ισχύει. Διακρίνετε τις προτιμήσεις από τα υποχρεωτικά όρια.
Ζητήθηκαν αλλαγές στο έγγραφο πριν προετοιμαστεί ένα αναθεωρημένο δείγμα.
Συνδέστε την έγκριση στην κλιμάκωση
Καταγράψτε εάν η εγκεκριμένη παρτίδα παραμένει διαθέσιμη και πώς θα αντιστοιχιστεί η εμπορική παρτίδα. Επιβεβαιώστε τα μεγέθη συσκευασίας, τον χρόνο παράδοσης, το σύνολο εγγράφων και την ποσότητα παραγωγής.
Διατηρήστε ένα επισημασμένο δείγμα αναφοράς όταν είναι πρακτικό.
Χρησιμοποιήστε τυφλή σύγκριση όπου είναι χρήσιμη
Τα ουδέτερα δείγματα κωδικών μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να συγκρίνουν την εμφάνιση ή τη συμπεριφορά επεξεργασίας χωρίς μεροληψία τιμής ή προμηθευτή.
Διατηρήστε τον σύνδεσμο κώδικα προς παρτίδα ελεγχόμενο για ιχνηλασιμότητα.
Καταγράψτε το περιβάλλον αξιολόγησης
Ο φωτισμός, η μέθοδος προετοιμασίας, ο εξοπλισμός και ο χρόνος αποθήκευσης μπορούν να επηρεάσουν τις παρατηρήσεις. Σημειώστε τις συνθήκες πίσω από σημαντικές αποφάσεις.
Επαναλάβετε τις κρίσιμες δοκιμές υπό τις προβλεπόμενες συνθήκες παραγωγής.
Κλείστε το δείγμα απόφασης
Επισημάνετε κάθε δείγμα εγκεκριμένο, υπό όρους εγκεκριμένο, απορριφθέν ή απαιτεί αναθεώρηση, με ημερομηνία και αναθεωρητή.
Ένα δείγμα ανοιχτού τύπου δεν πρέπει να γίνεται σιωπηλά το εμπορικό πρότυπο.