תוכנית שימושית לדוגמה עונה על שאלת קנייה מוגדרת. הוא מתעד איזה מגרש ומפרט סופקו, כיצד הקונה העריך את החומר ומה משמעות האישור עבור ההזמנה המסחרית העתידית.
מדגמים תומכים בהחלטות רק כאשר זהותם ומטרתם ברורים. שמור את הקישור למגרש, טיוטת המפרט, התצפיות וההחלטה ביחד. התחל בכתיבת שאלה אחת או שתיים שעל המדגם לענות עליהן, כגון האם דרגת שורש מתאימה לאריזה קמעונאית שקופה, גודל חתך מזין ציוד קיים, אבקה זורמת בשלב מינון או תמצית משתלבת באב טיפוס. בקש מספיק חומר כדי לבצע את ההערכה בתנאים מציאותיים. על התווית לציין מוצר, זהות מדעית, חלק צמח, פורמט, מנה, קוד לדוגמה ותאריך הכנה. השווה מול קריטריונים מתועדים ורשום את תנאי הציוד, ההכנה והאחסון מאחורי תצפיות חשובות. אם מתבקשת עדכון, הנפק קוד לדוגמה חדש במקום להחליף את ההפניה בשקט. האישור צריך לציין את גבולותיו ולהסביר כיצד תואם, יישמר, נבדק וארוז האצווה המסחרית. תמחור דגימות, דגימות מעבדה ודגימות טרום ייצור עשויים לשרת מטרות שונות, אז זהה את השלב בכל בקשה. כאשר מספר מחלקות משתתפות, אגד את הערותיהן להחלטה מבוקרת אחת במקום לשלוח משוב בלתי פורמלי סותר לספק.
כתוב תחילה את המטרה לדוגמה
ציינו אם הקונה בודק את מראה השורש, גודל החיתוך, טיפול באבקה, תאימות תמצית, תצורת הקפסולה או מסמכים. מדגם קטן אחד לא יכול להוכיח כל תכונה מסחרית.
הגדר את התהליך והיעד המיועד לפני בקשת חומר.
בקש מדגם מייצג
על הספק לזהות את המוצר, הפורמט, הגרלה, משקל המדגם ותאריך ההכנה. דגימות שורש וחיתוך שורש חייבות לכלול וריאציות אצווה רגילות ולא חלקי ראווה נבחרים.
דגימות אבקה ותמצית זקוקות לאריזה אטומה המגנה על לחות.
להעריך מול נקודות קבלה בכתב
השתמש בטיוטת המפרט במהלך סקירה ותעד את המראה, הטיפול, גודל החלקיקים או תצפיות הניסוח לפי העניין. הבדיל בין העדפות לבין מגבלות חובה.
מסמך שינויים מבוקשים לפני הכנת מדגם מתוקן.
חבר אישור ל-scale-up
רשום אם המגרש המאושר נשאר זמין וכיצד תואם המנה המסחרית. אשר גדלי אריזה, זמן אספקה, ערכת מסמכים וכמות ייצור.
שמור דוגמת התייחסות מסומנת כשמעשים.
השתמש בהשוואה עיוורת במקום שימושי
קודים לדוגמה ניטרליים יכולים לעזור לצוותים להשוות מראה או התנהגות תהליכית ללא הטיית מחיר או ספק.
שמור על הקישור של קוד למגרש מבוקר לצורך מעקב.
רשום את סביבת ההערכה
תאורה, שיטת הכנה, ציוד וזמן אחסון יכולים להשפיע על התצפיות. שימו לב לתנאים מאחורי החלטות חשובות.
חזור על בדיקות קריטיות בתנאי הייצור המיועדים.
סגור את ההחלטה לדוגמה
סמן כל מדגם שאושר, אושר על תנאי, נדחה או דורש תיקון, עם תאריך וסוקר.
דוגמה פתוחה לא צריכה להפוך בשקט לסטנדרט המסחרי.