Naudinga pavyzdinė programa atsako į apibrėžtą pirkimo klausimą. Jame fiksuojama, kuri partija ir specifikacija buvo pristatyta, kaip pirkėjas įvertino medžiagą ir ką reiškia patvirtinimas būsimam komerciniam užsakymui.
Pavyzdžiai patvirtina sprendimus tik tada, kai yra aiškūs jų tapatybė ir tikslas. Laikykite partijos nuorodą, specifikacijos projektą, pastabas ir sprendimą kartu. Pradėkite parašydami vieną ar du klausimus, į kuriuos turi atsakyti mėginys, pvz., ar šaknies laipsnis tinka skaidriai mažmeninei prekybai, supjaustytas dydis tiekia esamą įrangą, milteliai teka per dozavimo etapą, ar ekstraktas integruojamas į prototipą. Paprašykite pakankamai medžiagos, kad atliktumėte tą vertinimą tikroviškomis sąlygomis. Etiketėje turi būti nurodytas produktas, mokslinė tapatybė, augalo dalis, formatas, partija, mėginio kodas ir paruošimo data. Palyginkite su dokumentais nustatytais kriterijais ir užregistruokite įrangą, paruošimo ir laikymo sąlygas po svarbių stebėjimų. Jei prašoma peržiūrėti, išduokite naują pavyzdinį kodą, o ne tyliai pakeiskite nuorodą. Patvirtinime turi būti nurodytos jo ribos ir paaiškinta, kaip komercinė partija bus suderinta, rezervuota, išbandyta ir supakuota. Kainodaros pavyzdžiai, laboratoriniai mėginiai ir priešgamybiniai mėginiai gali būti naudojami skirtingiems tikslams, todėl kiekvienoje užklausoje nurodykite etapą. Kai dalyvauja keli skyriai, apibendrinkite jų pastabas į vieną kontroliuojamą sprendimą, o ne siųskite prieštaringus neoficialius atsiliepimus tiekėjui.
Pirmiausia parašykite pavyzdinį tikslą
Nurodykite, ar pirkėjas tikrina šaknų išvaizdą, pjūvio dydį, miltelių tvarkymą, ekstrakto suderinamumą, kapsulės konfigūraciją ar dokumentus. Vienas mažas pavyzdys negali įrodyti kiekvieno komercinio požymio.
Prieš prašydami medžiagos, apibrėžkite numatomą procesą ir paskirties vietą.
Paprašykite reprezentatyvaus pavyzdžio
Tiekėjas turėtų nurodyti gaminį, formatą, partiją, mėginio svorį ir paruošimo datą. Šakniavaisių ir šaknų pavyzdžiuose turi būti įprastos partijos variacijos, o ne pasirinktos vitrinos.
Miltelių ir ekstrakto mėginiams reikia sandarioje, nuo drėgmės apsaugančioje pakuotėje.
Įvertinkite pagal rašytinius priėmimo taškus
Peržiūrėdami naudokite specifikacijos projektą ir prireikus įrašykite išvaizdą, tvarkymą, dalelių dydį ar sudėtį. Atskirkite pirmenybes nuo privalomų ribų.
Prieš ruošiant patikslintą pavyzdį, dokumentuokite prašomus pakeitimus.
Prijunkite patvirtinimą prie padidinimo
Įrašykite, ar patvirtinta partija lieka prieinama ir kaip bus suderinta komercinė partija. Patvirtinkite pakuotės dydžius, pristatymo laiką, dokumentų rinkinį ir gamybos kiekį.
Jei įmanoma, pasilikite pažymėtą etaloninį pavyzdį.
Jei naudinga, naudokite aklą palyginimą
Neutralūs pavyzdiniai kodai gali padėti komandoms palyginti išvaizdą ar proceso elgesį be kainų ar tiekėjo šališkumo.
Kad būtų galima atsekti, kodo ir partijos nuoroda valdoma.
Įrašykite vertinimo aplinką
Apšvietimas, paruošimo būdas, įranga ir laikymo laikas gali turėti įtakos stebėjimams. Atkreipkite dėmesį į svarbių sprendimų sąlygas.
Pakartokite kritinius bandymus numatytomis gamybos sąlygomis.
Uždarykite sprendimo pavyzdį
Pažymėkite kiekvieną patvirtintą, sąlyginai patvirtintą, atmestą ar peržiūrėtą pavyzdį, nurodydami datą ir recenzentą.
Neribotas pavyzdys neturėtų tyliai tapti komerciniu standartu.