Noderīga paraugprogramma atbild uz noteiktu pirkšanas jautājumu. Tajā tiek reģistrēta, kura partija un specifikācija tika piegādāta, kā pircējs novērtēja materiālu un ko nozīmē apstiprinājums turpmākajam komercpasūtījumam.
Paraugi atbalsta lēmumus tikai tad, ja to identitāte un mērķis ir skaidri. Saglabājiet partijas saiti, specifikācijas projektu, novērojumus un lēmumu kopā. Sāciet, uzrakstot vienu vai divus jautājumus, uz kuriem jāatbild paraugam, piemēram, vai saknes šķirne ir piemērota caurspīdīgam mazumtirdzniecības iepakojumam, griezuma izmērs baro esošo aprīkojumu, pulveris plūst caur dozēšanas posmu vai ekstrakts integrējas prototipā. Pieprasiet pietiekami daudz materiāla, lai veiktu šo novērtējumu reālos apstākļos. Uz etiķetes jānorāda produkts, zinātniskā identitāte, auga daļa, formāts, partija, parauga kods un sagatavošanas datums. Salīdziniet ar dokumentētiem kritērijiem un reģistrējiet aprīkojumu, sagatavošanu un uzglabāšanas apstākļus, kas ir saistīti ar svarīgiem novērojumiem. Ja tiek pieprasīta pārskatīšana, izdodiet jaunu parauga kodu, nevis klusi aizstājiet atsauci. Apstiprinājumā jānorāda ierobežojumi un jāpaskaidro, kā komerciālā partija tiks saskaņota, rezervēta, pārbaudīta un iepakota. Cenu noteikšanas paraugi, laboratorijas paraugi un pirmsražošanas paraugi var kalpot dažādiem mērķiem, tāpēc katrā pieprasījumā norādiet posmu. Ja piedalās vairāki departamenti, apvienojiet savus komentārus vienā kontrolētā lēmumā, nevis sūtiet piegādātājam pretrunīgas neoficiālas atsauksmes.
Vispirms uzrakstiet parauga mērķi
Norādiet, vai pircējs pārbauda saknes izskatu, griezuma izmēru, pulvera apstrādi, ekstrakta saderību, kapsulas konfigurāciju vai dokumentus. Viens neliels paraugs nevar pierādīt katru komerciālo atribūtu.
Pirms materiāla pieprasīšanas definējiet paredzēto procesu un galamērķi.
Pieprasiet reprezentatīvu paraugu
Piegādātājam jānorāda produkts, formāts, partija, parauga svars un sagatavošanas datums. Sakņu un griezto sakņu paraugos jāiekļauj parastās partijas variācijas, nevis atlasīti vitrīnas gabali.
Pulvera un ekstrakta paraugiem ir nepieciešams noslēgts pret mitrumu aizsargājošs iepakojums.
Novērtēt pēc rakstiskiem pieņemšanas punktiem
Pārskatīšanas laikā izmantojiet specifikācijas projektu un, ja nepieciešams, reģistrējiet izskatu, apstrādi, daļiņu izmēru vai sastāvu. Atšķiriet preferences no obligātajiem ierobežojumiem.
Pirms pārskatītā parauga sagatavošanas dokumentējiet pieprasītās izmaiņas.
Savienojiet apstiprinājumu ar palielināšanu
Reģistrējiet, vai apstiprinātā partija joprojām ir pieejama un kā tiks saskaņota komerciālā partija. Apstipriniet iepakojuma izmērus, izpildes laiku, dokumentu komplektu un ražošanas daudzumu.
Ja iespējams, saglabājiet marķētu atsauces paraugu.
Ja noder, izmantojiet aklo salīdzināšanu
Neitrāli paraugu kodi var palīdzēt komandām salīdzināt izskatu vai procesu uzvedību bez cenu vai piegādātāju aizspriedumiem.
Lai nodrošinātu izsekojamību, kontrolējiet saiti no koda uz partiju.
Ierakstiet vērtēšanas vidi
Apgaismojums, sagatavošanas metode, aprīkojums un uzglabāšanas laiks var ietekmēt novērojumus. Ievērojiet nosacījumus, kas ir pamatā svarīgu lēmumu pieņemšanai.
Atkārtojiet kritiskos testus paredzētajos ražošanas apstākļos.
Aizveriet lēmuma paraugu
Atzīmējiet katru apstiprināto, nosacīti apstiprināto, noraidīto vai pārskatīto paraugu, norādot datumu un pārbaudītāju.
Beztermiņa paraugam nevajadzētu klusībā kļūt par komerciālu standartu.