Premium, Grade A ve Grade B gibi isimler ancak tedarikçi ve alıcının aynı özellikleri inceleyip aynı karara varması durumunda faydalı olur. Güvenilir bir derecelendirme sistemi, görsel beklentileri temsili örneklerle desteklenen yazılı kabul noktalarına dönüştürür.
Standart, depo personelinin kullanabileceği kadar kısa ve tedarikçi QC'nin yeniden oluşturabileceği kadar kesin olmalıdır. Referans fotoğrafları ve saklanan örnekler yazılı kriterleri desteklemektedir. Temsili bir örnekte tutarlı bir şekilde değerlendirilebilecek niteliklerle başlayın: kök çapı ve uzunluk dağılımı, renk aralığı, dallanma, yüzey durumu, kırılma, ince taneler, yapışık bitki materyali ve görünür yabancı madde. Numune miktarını ve muayene noktasını belirtin çünkü bulgular taşıma veya yeniden paketleme sonrasında değişebilir. Doğal bir partinin tamamı için mükemmel bir kökü görsel standart haline getirmekten kaçının. Yararlı bir referans, izin verilen varyasyonu içerir ve bekleme gerektiren koşulları tanımlar. Malzeme kesildiğinde kesim boyutu, büyük parçalar, ince parçalar ve tozlar için ayrı bir tablo oluşturun. Köken, kurutma, temizleme, kesme veya paketleme konfigürasyonu değiştiğinde sınıfı gözden geçirin.
Notun neyi kontrol ettiğini tanımlayın
Kök sınıfları; çapı, uzunluğu, dallanmayı, rengi, yüzey durumunu, kırılmayı, ince taneleri, bağlı bitki materyalini ve görünür yabancı maddeleri ele alabilir. Amaçlanan süreç için önemli olan kontrolleri seçin.
Ölçülebilir veya görsel olarak karşılaştırılabilir tanımları olmayan promosyon etiketlerinden kaçının.
Doğal varyasyonu kusurlardan ayırın
Bir botanik parti makul çeşitlilik içerecektir. Spesifikasyon, sapma olarak kirlenmeyi, anormal kokuyu, nem hasarını ve aşırı yabancı maddeyi tanımlarken kabul edilebilir aralığı göstermelidir.
Nötr ışık altındaki fotoğraflar yazılı sınırları destekleyebilir ancak bunların yerini alamaz.
Kesilen malzemeyi bir kök referansa bağlayın
Kesilen kök, onaylanmış gelen kök ile tanımlanmış bir ilişkiye ve ayrı bir kesilen boyut dağılımına sahip olmalıdır. Büyük boyutlu parçaların, ince parçaların ve tozun nasıl değerlendirildiğini belirtin.
Bu, güçlü bir tam kök numunesinin tutarsız kesilmiş malzemeyi maskelemesini önler.
Alırken notu doğrulayın
Kabul personelinin ürün ve partiyi, ambalajın bütünlüğünü, referansa göre görünümünü, anormal kokuyu, nem işaretlerini, yabancı maddeyi ve belge varlığını kapsayan kısa bir kontrol listesine ihtiyacı vardır.
Parti üretime veya yeniden paketlemeye girmeden önce sapmaları kaydedin.
Pratik bir örnekleme yöntemi tasarlayın
Artışların nerede alındığını, ne kadarının incelendiğini ve bulguların nasıl kaydedildiğini belirtin. Doğal çeşitlilik tek bir avuç insanı güvenilmez hale getirir.
Uygun olduğu durumlarda tedarikçi incelemesi ve alımı için aynı yöntemi kullanın.
Standarttaki kontrol değişiklikleri
Yeni kaynaklar, işleme yolları veya paket formatları görünümü ve kırılmayı değiştirebilir. Bir değişikliği eşdeğer olarak değerlendirmeden önce referansı ve spesifikasyonu inceleyin.
Onayları ve geçerlilik tarihlerini kaydedin.
Tekrarlanabilirliği artırmak için sapmaları kullanın
Sapmaları kimliğe, fiziksel dereceye, kirlenmeye, ambalaja, belgelere veya nakliye hasarına göre sınıflandırın. Eğilimler hangi kontrollerin revizyona ihtiyacı olduğunu ortaya koyuyor.
Her sapmayı kayıtlı bir düzenlemeyle kapatın.