تصبح الأسماء مثل Premium وGrade A وGrade B مفيدة فقط عندما يقوم المورد والمشتري بفحص نفس الخصائص والتوصل إلى نفس القرار. يقوم نظام الدرجات الموثوق به بتحويل التوقعات المرئية إلى نقاط قبول مكتوبة مدعومة بعينات تمثيلية.
يجب أن يكون المعيار قصيرًا بما يكفي ليستخدمه موظفو المستودعات ودقيقًا بدرجة كافية حتى يتمكن المورد من إعادة إنتاجه. الصور المرجعية والعينات المحتفظ بها تدعم المعايير المكتوبة. ابدأ بالسمات التي يمكن تقييمها باستمرار عبر عينة تمثيلية: قطر الجذر وتوزيع الطول، ونطاق الألوان، والتفرع، وحالة السطح، والكسر، والغرامات، والمواد النباتية المرفقة والمواد الغريبة المرئية. اذكر كمية العينة ونقطة التفتيش، لأن النتائج يمكن أن تتغير بعد النقل أو إعادة التعبئة. تجنب جعل جذرًا واحدًا مثاليًا هو المعيار البصري لمجموعة طبيعية كاملة. يحتوي المرجع المفيد على التباين المسموح به ويحدد الشروط التي تتطلب التعليق. عندما يتم قطع المادة، قم بإنشاء جدول منفصل لحجم القطع والقطع كبيرة الحجم والدقائق والغبار. قم بمراجعة الدرجة كلما تغير تكوين الأصل أو التجفيف أو التنظيف أو القطع أو العبوة.
تحديد ما يتحكم فيه الصف
قد تتناول درجات الجذر القطر والطول والتفرع واللون وحالة السطح والكسر والغرامات والمواد النباتية المرفقة والمواد الغريبة المرئية. حدد عناصر التحكم التي تهم العملية المقصودة.
تجنب التصنيفات الترويجية التي لا تحتوي على تعريفات قابلة للقياس أو قابلة للمقارنة بصريًا.
فصل الاختلاف الطبيعي عن العيوب
سوف تحتوي المجموعة النباتية على تباين معقول. يجب أن تظهر المواصفات النطاق المقبول مع تحديد التلوث والرائحة غير الطبيعية وأضرار الرطوبة والمواد الغريبة الزائدة باعتبارها انحرافات.
يمكن للصور الفوتوغرافية تحت الضوء المحايد أن تدعم الحدود المكتوبة، ولكنها لا تحل محلها.
ربط المواد المقطوعة بمرجع الجذر
يجب أن يكون للجذر المقطوع علاقة محددة بالجذر الوارد المعتمد وتوزيع منفصل لحجم القطع. اذكر كيفية تقييم القطع كبيرة الحجم والدقائق والغبار.
وهذا يمنع عينة الجذر الكاملة القوية من إخفاء المواد المقطوعة غير المتناسقة.
التحقق من الدرجة عند الاستلام
يحتاج موظفو الاستقبال إلى قائمة مرجعية قصيرة تغطي المنتج والدفعة، وسلامة التغليف، والمظهر مقارنة بالمرجع، والرائحة غير الطبيعية، وعلامات الرطوبة، والمواد الغريبة، ووجود المستندات.
سجل الانحرافات قبل دخول الدفعة إلى الإنتاج أو إعادة التعبئة.
تصميم طريقة عملية لأخذ العينات
اذكر مكان أخذ الزيادات ومقدار التفتيش وكيفية تسجيل النتائج. الاختلاف الطبيعي يجعل حفنة واحدة غير موثوقة.
استخدم نفس الطريقة لمراجعة الموردين واستلامهم عندما يكون ذلك ممكنًا.
التحكم في التغييرات على المعيار
قد تؤدي الأصول الجديدة أو طرق المعالجة أو تنسيقات العبوات إلى تغيير المظهر والكسر. قم بمراجعة المرجع والمواصفات قبل التعامل مع التغيير على أنه مكافئ.
تسجيل الموافقات وتواريخ السريان.
استخدم الانحرافات لتحسين التكرار
تصنيف الانحرافات حسب الهوية أو الدرجة المادية أو التلوث أو التغليف أو المستندات أو أضرار النقل. تكشف الاتجاهات عن الضوابط التي تحتاج إلى مراجعة.
أغلق كل انحراف بالتصرف المسجل.