Tokie pavadinimai kaip Premium, A ir B klasė tampa naudingi tik tada, kai tiekėjas ir pirkėjas patikrina tas pačias charakteristikas ir priima tą patį sprendimą. Patikima pažymių sistema vaizdinius lūkesčius paverčia rašytiniais priėmimo taškais, paremtais reprezentaciniais pavyzdžiais.
Standartas turėtų būti pakankamai trumpas, kad jį galėtų naudoti sandėlio personalas, ir pakankamai tikslus, kad tiekėjo QC galėtų jį atkurti. Referencinės nuotraukos ir išsaugoti pavyzdžiai patvirtina rašytinius kriterijus. Pradėkite nuo požymių, kuriuos galima nuosekliai įvertinti reprezentatyviame pavyzdyje: šaknų skersmuo ir ilgio pasiskirstymas, spalvų gama, išsišakojimas, paviršiaus būklė, lūžiai, smulkmenos, prilipusi augalinė medžiaga ir matomos pašalinės medžiagos. Nurodykite mėginių kiekį ir patikrinimo vietą, nes išvados gali pasikeisti po transportavimo ar perpakavimo. Venkite vienos tobulos šaknies vaizdiniu standartu visai natūraliai partijai. Naudingoje nuorodoje yra leistinų variantų ir nurodomos sąlygos, kurias reikia sulaikyti. Kai medžiaga bus pjaunama, sukurkite atskirą lentelę pjovimo dydžiams, per dideliems gabalams, smulkmenoms ir dulkėms. Peržiūrėkite klasę, kai pasikeičia kilmė, džiovinimas, valymas, pjaustymas ar pakuotės konfigūracija.
Apibrėžkite, ką valdo pažymys
Šaknų laipsniai gali apimti skersmenį, ilgį, išsišakojimą, spalvą, paviršiaus būklę, lūžimą, smulkias daleles, prilipusią augalinę medžiagą ir matomas pašalines medžiagas. Pasirinkite valdiklius, kurie yra svarbūs numatytam procesui.
Venkite reklaminių etikečių be išmatuojamų ar vizualiai palyginamų apibrėžimų.
Atskirkite natūralius pokyčius nuo defektų
Botaninėje partijoje bus pakankamai skirtumų. Specifikacijoje turėtų būti nurodytas priimtinas diapazonas, o užterštumas, neįprastas kvapas, drėgmės pažeidimai ir pertekliniai pašaliniai daiktai turi būti nurodyti kaip nukrypimai.
Nuotraukos neutralioje šviesoje gali palaikyti, bet ne pakeisti rašytines ribas.
Sujunkite nupjautą medžiagą su šaknies nuoroda
Iškirpimo šaknis turi turėti apibrėžtą ryšį su patvirtinta įeinančia šaknimi ir atskiru pjūvio dydžio paskirstymu. Nurodykite, kaip vertinami dideli gabalai, smulkmenos ir dulkės.
Tai neleidžia stipriam visos šaknies mėginiui užmaskuoti nenuoseklią pjaunamą medžiagą.
Gavimo metu patikrinkite pažymį
Priimantiems darbuotojams reikalingas trumpas kontrolinis sąrašas, apimantis gaminį ir partiją, pakuotės vientisumą, išvaizdą, nenormalų kvapą, drėgmės ženklus, pašalines medžiagas ir dokumentų buvimą.
Užregistruokite nukrypimus prieš pradedant gaminti arba perpakuojant partiją.
Sukurkite praktinį mėginių ėmimo metodą
Nurodykite, kur imami priedai, kiek tikrinama ir kaip registruojami išvados. Dėl natūralių pokyčių viena sauja tampa nepatikima.
Jei įmanoma, naudokite tą patį metodą tiekėjui peržiūrėti ir gauti.
Kontroliuoti standarto pakeitimus
Nauja kilmė, apdorojimo būdai ar pakuotės formatai gali pakeisti išvaizdą ir sugadinti. Prieš vertindami pakeitimą kaip lygiavertį, peržiūrėkite nuorodą ir specifikaciją.
Įrašykite patvirtinimus ir įsigaliojimo datas.
Norėdami pagerinti pakartojamumą, naudokite nukrypimus
Klasifikuokite nukrypimus pagal tapatybę, fizinę rūšį, užterštumą, pakuotę, dokumentus ar transportavimo žalą. Tendencijos atskleidžia, kuriuos valdiklius reikia peržiūrėti.
Uždarykite kiekvieną nukrypimą įrašydami įrašą.