Navne som Premium, Grade A og Grade B bliver kun nyttige, når leverandør og køber inspicerer de samme egenskaber og træffer den samme beslutning. Et pålideligt karaktersystem konverterer visuelle forventninger til skriftlige acceptpoint understøttet af repræsentative prøver.
Standarden skal være kort nok til, at lagerpersonalet kan bruge og præcis nok til, at leverandør QC kan reproducere. Referencebilleder og bevarede prøver understøtter de skriftlige kriterier. Begynd med egenskaber, der kan vurderes konsekvent på tværs af en repræsentativ prøve: roddiameter og længdefordeling, farveområde, forgrening, overfladetilstand, brud, fine partikler, vedhæftet plantemateriale og synligt fremmedlegeme. Angiv prøveudtagningsmængde og kontrolsted, da resultaterne kan ændre sig efter transport eller ompakning. Undgå at gøre én perfekt rod til den visuelle standard for en hel naturlig batch. En nyttig reference indeholder tilladt variation og identificerer de forhold, der kræver et hold. Når materialet er skåret, skal du oprette et separat bord til snitstørrelse, overstørrede stykker, fine partikler og støv. Gennemgå karakteren, hver gang oprindelse, tørring, rengøring, skæring eller pakningskonfiguration ændres.
Definer, hvad karakteren styrer
Rodkvaliteter kan adressere diameter, længde, forgrening, farve, overfladetilstand, brud, fine partikler, vedhæftet plantemateriale og synligt fremmedlegeme. Vælg kontroller, der har betydning for den tilsigtede proces.
Undgå salgsfremmende etiketter uden målbare eller visuelt sammenlignelige definitioner.
Adskil naturlig variation fra defekter
Et botanisk parti vil indeholde rimelig variation. Specifikationen skal vise det acceptable område, samtidig med at forurening, unormal lugt, fugtskader og for store fremmedlegemer identificeres som afvigelser.
Fotografier under neutralt lys kan understøtte, men ikke erstatte, skriftlige grænser.
Tilslut afskåret materiale til en rodreference
Skåret rod skal have et defineret forhold til den godkendte indgående rod og en separat snitstørrelsesfordeling. Angiv hvordan for store stykker, bøder og støv vurderes.
Dette forhindrer en stærk helrodsprøve i at maskere inkonsekvent skåret materiale.
Bekræft karakter ved modtagelse
Det modtagende personale har brug for en kort tjekliste, der dækker produkt og parti, emballageintegritet, udseende i forhold til reference, unormal lugt, fugttegn, fremmedmateriale og tilstedeværelse af dokumenter.
Registrer afvigelser, før partiet går i produktion eller ompakning.
Design en praktisk prøveudtagningsmetode
Angiv, hvor stigninger er taget, hvor meget der inspiceres, og hvordan resultater registreres. Naturlig variation gør en enkelt håndfuld upålidelig.
Brug samme metode til leverandørgennemgang og modtagelse, hvor det er praktisk muligt.
Kontroller ændringer til standarden
Ny oprindelse, behandlingsruter eller pakkeformater kan ændre udseende og brud. Gennemgå referencen og specifikationen, før du behandler en ændring som ækvivalent.
Registrer godkendelser og ikrafttrædelsesdatoer.
Brug afvigelser til at forbedre repeterbarheden
Klassificer afvigelser efter identitet, fysisk karakter, forurening, emballage, dokumenter eller transportskader. Tendenser afslører, hvilke kontroller der skal revideres.
Luk hver afvigelse med en registreret disposition.