Nazwy takie jak Premium, Grade A i Grade B stają się przydatne tylko wtedy, gdy dostawca i kupujący sprawdzą te same cechy i podejmą tę samą decyzję. Niezawodny system ocen przekształca oczekiwania wizualne w pisemne punkty akceptacji poparte reprezentatywnymi próbkami.
Norma powinna być na tyle krótka, aby mogła być używana przez personel magazynu i wystarczająco precyzyjna, aby dostawca mógł ją odtworzyć. Zdjęcia referencyjne i zachowane próbki potwierdzają pisemne kryteria. Rozpocznij od cech, które można ocenić w sposób spójny w całej reprezentatywnej próbce: średnica korzenia i rozkład długości, zakres kolorów, rozgałęzienia, stan powierzchni, pęknięcia, drobne cząstki, przyczepiony materiał roślinny i widoczne ciała obce. Podaj ilość próbek i miejsce kontroli, ponieważ wyniki mogą ulec zmianie po transporcie lub przepakowaniu. Unikaj tworzenia jednego doskonałego korzenia jako wizualnego standardu dla całej naturalnej partii. Przydatne odniesienie zawiera dozwolone odmiany i identyfikuje warunki wymagające wstrzymania. Po cięciu materiału utwórz oddzielną tabelę dla rozmiarów ciętych, elementów nadwymiarowych, drobnych cząstek i pyłu. Przeglądaj klasę za każdym razem, gdy zmienia się pochodzenie, suszenie, czyszczenie, cięcie lub konfiguracja opakowania.
Zdefiniuj, co kontroluje ocena
Klasy korzeni mogą uwzględniać średnicę, długość, rozgałęzienia, kolor, stan powierzchni, pęknięcia, drobne cząstki, przyczepiony materiał roślinny i widoczne ciała obce. Wybierz elementy sterujące, które mają znaczenie dla zamierzonego procesu.
Unikaj etykiet promocyjnych bez mierzalnych lub porównywalnych wizualnie definicji.
Oddziel naturalną zmienność od wad
Partia botaniczna będzie zawierać rozsądne zróżnicowanie. Specyfikacja powinna wskazywać dopuszczalny zakres, identyfikując zanieczyszczenia, nietypowy zapach, uszkodzenia spowodowane wilgocią i nadmiar ciał obcych jako odchylenia.
Zdjęcia w świetle neutralnym mogą potwierdzać, ale nie zastępować, pisemne ograniczenia.
Połącz wycięty materiał z odniesieniem korzenia
Cięty korzeń powinien mieć zdefiniowany związek z zatwierdzonym przychodzącym korzeniem i oddzielny rozkład wielkości cięcia. Należy określić, w jaki sposób oceniane są kawałki ponadgabarytowe, drobne cząstki i pył.
Zapobiega to maskowaniu nierównomiernie przyciętego materiału przez mocną próbkę całego korzenia.
Sprawdź ocenę przy odbiorze
Personel odbierający potrzebuje krótkiej listy kontrolnej obejmującej produkt i partię, integralność opakowania, wygląd względem odniesienia, nietypowy zapach, oznaki wilgoci, ciała obce i obecność dokumentów.
Rejestruj odchylenia, zanim partia trafi do produkcji lub przepakowania.
Zaprojektuj praktyczną metodę pobierania próbek
Należy określić, gdzie pobierane są przyrosty, jaki zakres kontroli i w jaki sposób rejestruje się ustalenia. Naturalna zmienność sprawia, że na jednej garstce nie można polegać.
Jeśli jest to praktyczne, użyj tej samej metody podczas przeglądu dostawcy i odbioru.
Kontroluj zmiany w standardzie
Nowe pochodzenie, trasy przetwarzania lub formaty opakowań mogą zmienić wygląd i uszkodzenie. Zanim potraktujesz zmianę jako równoważną, przejrzyj odniesienie i specyfikację.
Rejestruj zatwierdzenia i daty wejścia w życie.
Użyj odchyleń, aby poprawić powtarzalność
Klasyfikuj odchylenia według tożsamości, stopnia fizycznego, zanieczyszczenia, opakowania, dokumentów lub uszkodzeń transportowych. Trendy pokazują, które elementy sterujące wymagają przeglądu.
Zamknij każde odchylenie za pomocą zapisanej dyspozycji.