Profesionālā dokumentu komplektā ir jāapraksta precīzs Ashwagandha produkts, kas tiek nosūtīts, nevis vispārīga kategorija. Produkta identitātei, rūpnīcas daļai, formātam, partijai, daudzumam un izlaišanas statusam jābūt saistītam no parauga apstiprināšanas līdz saņemšanai.
Pirms partijas iepakošanas ir jāvienojas par dokumentu prasībām. Agrīna izlīdzināšana samazina pēdējā brīža vārda, testa, etiķetes un galamērķa labojumus. Izveidojiet darījuma failu, kas saista apstiprināto specifikāciju, paraugu vai atsauces partiju, pirkuma pasūtījumu, partijas sertifikātu, izlaišanas ierakstu, iepakojuma sarakstu, rēķinu un kartona etiķetes. Vienai un tai pašai botāniskajai identitātei, auga daļai, fiziskajam formātam un partijas numuram jābūt konsekventi visā. Ja ir piemērojama analītiskā vērtība, piemēram, līgumā noteikta anolīda specifikācija, ierakstiet pieņemšanas diapazonu, vienības un metodi, nevis paļaujieties uz mārketinga paziņojumu. Pārskatiet, vai mikrobioloģiskie, piesārņotāju, mitruma vai fizikālie testi ir atbilstoši konkrētajam formātam un paredzētajam tirgum. Dokumentu paraugi var atbalstīt kvalifikāciju, bet tikai galīgie partijas dokumenti var atbrīvot nosūtīto partiju. Atrisiniet neatbilstības pirms iekasēšanas, kad labojumi joprojām tiek kontrolēti un izsekojamība joprojām ir skaidra. Saņēmējai komandai ir jāzina, kuri oriģināli vai elektroniskās kopijas ir sagaidāmi un kurš var atļaut novirzīties. Arhivējiet apstiprināto failu ar ierašanās fotogrāfijām un rezultātu saņemšanu, lai vēlāka sūdzība, atkārtots pasūtījums vai piegādātāja pārskatīšana varētu rekonstruēt darījumu bez pieņēmumiem.
Sāciet ar produkta specifikāciju
Valsts Withania somnifera, auga daļa, fiziskā forma un attiecīgie kvalitātes atribūti. Saknei, pulverim un ekstraktam ir nepieciešami dažādi pieņemšanas punkti.
Ierakstiet pārskatīšanas un apstiprināšanas datumus, lai abas puses strādātu no vienas versijas.
Saskaņojiet sertifikātu ar partiju
Analīzes sertifikātā būtu jāidentificē produkts un partija vai partija, un attiecīgā gadījumā jāziņo par saskaņotajiem testiem ar rezultātiem, vienībām un metodēm.
Vispārīgi sertifikātu piemēri var atbalstīt agrīnu diskusiju, bet neatbrīvo komerciālu partiju.
Saskaņojiet vārdus un identifikatorus
Cenā, parauga etiķetē, specifikācijā, sertifikātā, rēķinā, iepakojuma sarakstā un kastītēs jāizmanto saderīgi produktu nosaukumi un viena un tā pati partijas atsauce.
Pirms nosūtīšanas novērsiet neatbilstības, lai aizsargātu izsekojamību un importa dokumentāciju.
Izveidojiet saņemšanas ierakstu
Ierakstiet pienākšanas datumu, pārvadātāja stāvokli, kartona kārbu skaitu, plombu un oderējuma stāvokli, partijas etiķetes, dokumentus, paņemto paraugu un izvietojumu.
Fotoattēlu materiāla novirzes pirms atvēršanas vai pārsaiņošanas maina pierādījumus.
Pirms pasūtījuma apstiprināšanas apstipriniet testēšanu
Vienojieties, kuras identitātes, fiziskās, mikrobioloģiskās, piesārņojuma vai līgumā paredzētās analītiskās pārbaudes ir piemērojamas. Prasības ir atkarīgas no formāta, paredzētā lietojuma un galamērķa.
Izvairieties solīt testu, kas neietilpst partijas izlaišanas plānā.
Kontrolēt dokumentu pārskatīšanu
Specifikācijās un veidnēs jāparāda pārskatījumu identifikatori. Aizstātajiem failiem nevajadzētu palikt aktīvā lietošanā.
Ierakstiet pircēja apstiprinājumu būtiskām izmaiņām.
Sagatavojiet galamērķa failu agri
Pirms transporta rezervēšanas apstipriniet rēķinu aprakstus, iepakojuma saraksta informāciju, informāciju par izcelsmi un citus saskaņotus nosūtīšanas dokumentus.
Konkrētajam galamērķim var būt nepieciešama kvalificēta importa konsultācija.