პროფესიონალური დოკუმენტების ნაკრები უნდა აღწერს ზუსტად Ashwagandha პროდუქტს, რომელიც გაიგზავნება და არა ზოგადი კატეგორია. პროდუქტის იდენტურობა, მცენარის ნაწილი, ფორმატი, ლოტი, რაოდენობა და გამოშვების სტატუსი უნდა დარჩეს დაკავშირებული ნიმუშის დამტკიცებიდან მიღებამდე.
დოკუმენტის მოთხოვნები უნდა შეთანხმდეს ლოტის შეფუთვამდე. ადრეული გასწორება ამცირებს ბოლო წუთების სახელს, ტესტის, ეტიკეტის და დანიშნულების შესწორებებს. შექმენით ტრანზაქციის ფაილი, რომელიც აკავშირებს დამტკიცებულ სპეციფიკაციას, ნიმუშის ან საცნობარო ლოტს, შესყიდვის შეკვეთას, ლოტის სპეციფიკურ სერტიფიკატს, გამოშვების ჩანაწერს, შეფუთვის სიას, ინვოისს და მუყაოს ეტიკეტებს. იგივე ბოტანიკური იდენტურობა, მცენარის ნაწილი, ფიზიკური ფორმატი და ლოტის ნომერი უნდა იყოს თანმიმდევრულად. თუ გამოიყენება ისეთი ანალიტიკური მნიშვნელობა, როგორიცაა კონტრაქტი ანოლიდის სპეციფიკაციით, ჩაწერეთ მიღების დიაპაზონი, ერთეულები და მეთოდი, ვიდრე დაეყრდნოთ მარკეტინგულ განცხადებას. გადახედეთ, შეესაბამება თუ არა მიკრობიოლოგიური, დამაბინძურებლების, ტენიანობის ან ფიზიკური ტესტები ზუსტ ფორმატსა და დანიშნულ ბაზარს. სამაგალითო დოკუმენტებს შეუძლიათ კვალიფიკაციის მხარდაჭერა, მაგრამ მხოლოდ საბოლოო პარტიულ დოკუმენტებს შეუძლიათ გაგზავნილი ლოტის გამოშვება. მოაგვარეთ შეუსაბამობები შეგროვებამდე, როდესაც შესწორებები ჯერ კიდევ კონტროლდება და მიკვლევადობა ნათელია. მიმღებმა ჯგუფმა უნდა იცოდეს, რომელ ორიგინალებს ან ელექტრონულ ასლებს ელოდება და ვის შეუძლია გადახრის უფლება. დაარქივეთ დამტკიცებული ფაილი ჩამოსვლის ფოტოებით და შედეგების მისაღებად, რათა მოგვიანებით საჩივარმა, განმეორებითმა შეკვეთამ ან მომწოდებლის მიმოხილვამ შეძლოს ტრანზაქციის აღდგენა დაშვებების გარეშე.
დაიწყეთ პროდუქტის სპეციფიკური სპეციფიკაციით
სახელმწიფო Withania somnifera, მცენარის ნაწილი, ფიზიკური ფორმა და შესაბამისი ხარისხის ატრიბუტები. ფესვი, ფხვნილი და ექსტრაქტი მოითხოვს სხვადასხვა მიღების წერტილს.
ჩაწერეთ შესწორების და დამტკიცების თარიღები, რათა ორივე მხარე მუშაობდეს ერთი და იგივე ვერსიით.
შეადარეთ სერთიფიკატი ლოტს
ანალიზის სერტიფიკატმა უნდა განსაზღვროს პროდუქტი და პარტია ან ლოტი და შეატყობინოს შეთანხმებულ ტესტებს შედეგებით, ერთეულებითა და მეთოდებით, სადაც შესაბამისია.
ზოგადი მაგალითის სერთიფიკატებს შეუძლიათ ხელი შეუწყონ ადრეულ განხილვას, მაგრამ არ გამოაქვეყნონ კომერციული ლოტი.
შეინახეთ სახელები და იდენტიფიკატორები გასწორებული
ციტატა, ნიმუშის ეტიკეტი, სპეციფიკაცია, სერთიფიკატი, ინვოისი, შეფუთვის სია და მუყაოები უნდა გამოიყენონ პროდუქტის თავსებადი სახელები და იგივე პარტია მითითება.
მოაგვარეთ შეუსაბამობები გაგზავნამდე მიკვლევადობის და იმპორტის დოკუმენტაციის დასაცავად.
შექმენით მიღების ჩანაწერი
ჩანაწერი ჩამოსვლის თარიღი, გადამზიდავი მდგომარეობა, მუყაოს რაოდენობა, ბეჭედი და ლაინერების მდგომარეობა, ლოტის ეტიკეტები, დოკუმენტები, აღებული ნიმუში და განლაგება.
მასალის გადახრები გახსნამდე ან ხელახლა შეფუთვამდე ცვლის მტკიცებულებებს.
დაადასტურეთ ტესტირება შეკვეთის დამტკიცებამდე
შეათანხმეთ ვინაობის, ფიზიკური, მიკრობიოლოგიური, დამაბინძურებლების ან კონტრაქტის ანალიტიკური შემოწმებები. მოთხოვნები დამოკიდებულია ფორმატზე, დანიშნულ გამოყენებასა და დანიშნულებაზე.
მოერიდეთ ტესტის დაპირებას, რომელიც არ არის ლოტის გამოშვების გეგმის ნაწილი.
აკონტროლეთ დოკუმენტების გადასინჯვა
სპეციფიკაციები და შაბლონები უნდა აჩვენონ გადასინჯვის იდენტიფიკატორები. ჩანაცვლებული ფაილები არ უნდა დარჩეს აქტიურ გამოყენებაში.
ჩაწერეთ მყიდველის დამტკიცება მატერიალური ცვლილებების შესახებ.
წინასწარ მოამზადეთ დანიშნულების ფაილი
ტრანსპორტის დაჯავშნამდე დაადასტურეთ ინვოისის აღწერილობები, შეფუთვის სიის დეტალები, წარმოშობის ინფორმაცია და სხვა შეთანხმებული გადაზიდვის დოკუმენტები.
შესაძლოა საჭირო გახდეს კვალიფიციური იმპორტის რჩევა კონკრეტული დანიშნულების ადგილისთვის.